Sales Admin (Technology)

1. Vai trò, chức năng:

·       Sales Admin đóng vai trò đầu mối điều phối và hỗ trợ vận hành kinh doanh, đảm bảo các hoạt động liên quan đến hợp đồng, hồ sơ dự án, báo giá, hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ và phối hợp nội bộ được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

·       Vị trí này làm việc chặt chẽ với Account Manager, Presales, PMO, Finance và Ban lãnh đạo để hỗ trợ triển khai các cơ hội kinh doanh và dự án của công ty.

1. Các nhiệm vụ chính:

2.1. Quản lý Hợp đồng và hồ sơ thầu

·         Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu kinh doanh: Báo giá; Hợp đồng; Phụ lục hợp đồng; Biên bản nghiệm thu

·         Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi ký kết hợp đồng.

·         Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn và cập nhật trạng thái hợp đồng

·         Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tham gia các gói thầu, dự án công nghệ và chuyển đổi số.

2.2. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh

·       Theo dõi pipeline kinh doanh và cập nhật thông tin cơ hội bán hàng.

·       Tổng hợp và báo cáo các số liệu liên quan: Cơ hội bán hàng; Hợp đồng ký kết; Doanh thu dự kiến; Tiến độ dự án.

·       Hỗ trợ đội kinh doanh chuẩn bị tổ chức họp/đào tạo, gặp gỡ khách hàng, demo giải pháp, pitching dự án.

·       Phối hợp tổ chức sự kiện, hội thảo (workshop, seminar) giới thiệu sản phẩm/giải pháp của công ty;

·       Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.

2.3. Chăm sóc & Phát triển quan hệ với khách hàng

•      Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng;

•      Thường xuyên tiếp xúc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện hữu;

•      Tiếp nhận, xử lý và điều phối các yêu cầu, khiếu nại từ phía khách hàng đến đúng bộ phận;

•      Hỗ trợ tổng hợp phản hồi khách hàng và đề xuất cải tiến quy trình phục vụ.

2.4. Theo dõi Công nợ & Báo cáo

•       Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu theo từng hợp đồng/dự án;

•       Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng và trình ký theo đúng quy trình tài chính nội bộ;

•       Hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, phối hợp với bộ phận Tài chính (AF) xử lý các vướng mắc;

•       Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý trình Ban Giám đốc

•       Thực hiện các công việc khác có liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Cao đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, CNTT ...
• Ít nhất 2 năm làm hỗ trợ kinh doanh, sales trong môi trường công nghệ
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng mềm, kỹ năng học hỏi nhanh
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi;
• Có tinh thần làm việc nhóm, có khả năng làm việc độc lập và chủ động;
• Có khả năng chịu được áp lực công việc;
• Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc;
• Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm
• Có cơ hội làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia;
• Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;
• Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, MasterChef dịp 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần, (CLB Bóng đá, CLB Bóng sọt nữ)... và một số hoạt động khác nữa;
• Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
• Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài;
• Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc;
• Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc.