Tuyển dụng Admin Bán Hàng tại Lâm Đồng

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ bộ phận kinh doanh/khách hàng.
- Xác nhận thông tin đơn hàng, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu đơn hàng, tình trạng giao nhận.
- Điều phối giao nhận
- Theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp kho và đơn vị vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh theo dõi công nợ khách hàng.
- Cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Lên kế hoạch thu hồi công nợ.
- Đối chiếu và quản lý chứng từ
- Phối hợp với kế toán đối chiếu đơn hàng, giao nhận, công nợ và các chứng từ liên quan.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bán hàng, đơn hàng, phiếu giao nhận, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Khác
- Hỗ trợ thêm một số công việc liên quan đến kế toán cơ bản nếu phù hợp năng lực, theo yêu cầu của cấp trên hoặc theo thỏa thuận trao đổi khi phỏng vấn, nhận việc.
- Lập các báo cáo nội bộ khác theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, không yêu cầu chuyên ngành cụ thể; ưu tiên các ngành Kinh doanh, Quản trị, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí admin bán hàng, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương; ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng cẩn thận, ham học hỏi vẫn được xem xét.
- Có kiến thức, nền tảng kế toán cơ bản là một lợi thế.
- Biết sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets để theo dõi đơn hàng, công nợ.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bộ phận (kinh doanh, kho, vận chuyển, kế toán) và với khách hàng, đại lý.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng, nhiều khách hàng cùng lúc mà không sai sót.
- Nhanh nhẹn, chủ động, chịu được áp lực khi lượng đơn hàng tăng cao.
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao trong việc quản lý công nợ, chứng từ.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: Thoả thuận theo năng lực (Lương gross, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm).
- Thử việc 60 ngày, lương thử việc 85%.
- Xét tăng lương 1 lần/năm hoặc xét tăng lương theo hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng và phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển.