Văn Thư - Lưu Trữ

• Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các loại văn bản, công văn, tài liệu đến và đi của công ty.
• Thiết lập, sắp xếp, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty theo quy định và tiêu chuẩn đã đề ra.
• Scan, sao chụp, đóng dấu và phát hành các tài liệu đến các phòng ban, đối tác liên quan một cách kịp thời và chính xác.
• Theo dõi, kiểm tra tình trạng văn bản, tài liệu, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình quản lý văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng chung như đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm...
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu của công ty và pháp luật hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm ở vị trí Văn thư, Thư ký Hành chính hoặc vị trí tương đương tại các công ty có quy mô 1000 nhân sự trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, văn bản là một lợi thế.
• Nắm vững các quy định, quy trình về công tác văn thư, lưu trữ tài liệu.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic, cẩn thận, tỉ mỉ và có hệ thống.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực công việc.
• Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Chính sách phúc lợi hấp dẫn: thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, teambuilding hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.