Trưởng Phòng Thủ Tục Hợp Đồng Bất Động Sản

• Quản lý, điều phối hoạt động của bộ phận thủ tục, hợp đồng trong quá trình triển khai các dự án bất động sản.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát hồ sơ, thủ tục giao dịch các sản phẩm bất động sản, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
• Thiết lập, chuẩn hóa và kiểm soát quy trình thủ tục khách hàng: đăng ký mua/thuê/thuê mua, đặt cọc, ký kết hợp đồng, bàn giao sản phẩm, thanh lý hợp đồng và cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu.
• Soạn thảo, rà soát, thẩm định và chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, hồ sơ pháp lý liên quan đến giao dịch bất động sản, hợp đồng kinh tế và hợp đồng hợp tác.
• Kiểm soát điều khoản hợp đồng, đánh giá rủi ro pháp lý trước khi phát hành; đảm bảo hồ sơ đăng ký mua/thuê/thuê mua nhà ở xã hội được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và quy trình công ty.
• Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về quy trình hồ sơ, hợp đồng, bàn giao và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Tiếp nhận, phối hợp xử lý các yêu cầu, phản hồi, khiếu nại hoặc tranh chấp phát sinh từ khách hàng, hợp đồng hoặc quá trình thực hiện thủ tục.
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh bất động sản, nhà ở xã hội, đầu tư và các lĩnh vực có liên quan để tham mưu phương án xử lý phù hợp.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu, báo cáo, công cụ theo dõi và quản lý hợp đồng, hồ sơ thủ tục của các dự án.
• Phân công, kiểm soát chất lượng công việc, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự trong phòng.
• Lập kế hoạch, ngân sách, kiểm soát chi phí hoạt động của phòng ban và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác Quản lý Hợp đồng/Thủ tục dự án tại các chủ đầu tư Bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ Nhà ở xã hội.
• Am hiểu sâu sắc quy trình giao dịch BĐS (từ đặt cọc, HĐMB, chuyển nhượng, thủ tục nhà ở xã hội...).
• Giải quyết vấn đề từ bản chất gốc rễ (First Principles Thinking); kỹ năng giao tiếp, xoa dịu và thuyết phục khách hàng qua hotline/trực tiếp xuất sắc. Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng cạnh tranh theo thị trường, thưởng định kỳ căn cứ hiệu suất xử lý hồ sơ và sự hài lòng của khách hàng.
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN. Khám sức khỏe định kỳ (1.3 - 1.5 triệu/năm). Chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành riêng cho cấp quản lý (3.0 - 3.5 triệu/năm).
• Phụ cấp ăn trưa tại Bếp Xanh chay hoặc hỗ trợ 30.000 VNĐ/ngày, miễn phí gửi xe 100%. Quà hỷ sự 3.000.000 VNĐ, quà sinh con 2.000.000 VNĐ, trợ cấp ốm đau 3.000.000 VNĐ.
  Ưu đãi giáo dục Capi Edu (1 triệu VNĐ/cháu/tháng) và Genesis School. Đào tạo hội nhập văn hóa 5 buổi tích hợp.
• Môi trường làm việc phẳng, không toxic, tôn trọng nguyên lý Cộng sinh và Thuận tự nhiên.