Tuyển dụng Trưởng phòng HCNS (Biết Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

- Quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Xây dựng và cập nhật hệ thống:
- Nội quy lao động;
- Quy chế nhân sự;
- Quy trình tuyển dụng;
- Quy trình tiếp nhận và nghỉ việc;
- Quy chế lương thưởng;
- Chính sách phúc lợi;
- Quy định đánh giá nhân viên;
- Quy trình quản lý nhân sự.
- Xây dựng hệ thống KPI/OKR hoặc các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc phù hợp với đặc thù công ty công nghệ.
- Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất phương án ổn định đội ngũ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực.
- Tuyển dụng và phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của từng phòng ban.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Xây dựng Talent Pool và nguồn ứng viên cho các vị trí quan trọng.
- Thiết lập chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
- Đề xuất các chính sách giữ chân nhân sự chủ chốt.
- Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, cơ chế trả lương và thưởng.
- Phối hợp với kế toán thực hiện:
- Chấm công;
- Tính lương;
- BHXH;
- Thuế TNCN;
- Các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi.
- Xây dựng chính sách KPI, bonus, commission phù hợp với từng nhóm nhân sự.
- Kiểm soát tính chính xác, bảo mật của dữ liệu lương.
- Đề xuất chính sách điều chỉnh lương, thưởng định kỳ.
- Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi quá trình thử việc, ký hợp đồng, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
- Kỷ luật lao động;
- Khiếu nại;
- Nghỉ việc;
- Tranh chấp lao động;
- Nghỉ phép;
- Nghỉ không lương;
- Tăng ca.
- Đảm bảo chính sách nhân sự của Công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng khi phát sinh vấn đề liên quan đến lao động, BHXH, PCCC, hành chính và các thủ tục pháp lý khác.
- Công tác HC
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý:
- Văn phòng phẩm;
- Trang thiết bị;
- Tài sản;
- Phòng họp;
- Chỗ ở/ký túc xá;
- Các dịch vụ văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát quy trình mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Quản lý công tác an ninh, an toàn, vệ sinh và môi trường làm việc.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến PCCC, an toàn lao động và các yêu cầu hành chính tại văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
- Quản trị nhân sự;
- Luật;
- Quản trị kinh doanh;
- Kinh tế;
- Hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý HR/Admin hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty công nghệ, IT, Game, Fintech, thương mại điện tử hoặc các doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh.
- Năng lực quản lý
- Có tư duy hệ thống và khả năng xây dựng quy trình.
- Có khả năng quản lý đội nhóm.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều vấn đề cùng lúc.
- Có kỹ năng giải quyết xung đột và quan hệ lao động.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Có tư duy dịch vụ nội bộ nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc quản trị.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách Công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép và các chế độ phụ nữ và các chế độ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, phát triển năng lực.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý người Trung Quốc.
- Có cơ hội phát triển lên HR Director / HR Manager cấp cao / Head of HR & Admin.