Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị Hành chính – Nhân sự

Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự theo chiến lược nhân sự của Ban Lãnh đạo.
Đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật lao động hiện hành.
Quản lý phúc lợi, chế độ nhân viên và cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn vận hành của VietArt.
2. Quản lý chiến lược nhân sự

Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự năm: tuyển dụng, ngân sách lương, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên.
Đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược mở rộng chuỗi nhà hàng.
Thiết lập KPI cho bộ phận HCNS và giám sát thực hiện.
Nghiên cứu, đề xuất chính sách lương thưởng – phúc lợi cạnh tranh, tối ưu chi phí nhân sự.
Triển khai truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
3. Ngân sách & chi phí

Xây dựng và kiểm soát ngân sách quỹ lương toàn công ty.
Quản lý ngân sách P&L Khối Văn phòng (Back Office).
Theo dõi, cảnh báo các chỉ số vượt ngân sách cho Ban Lãnh đạo.
4. Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển

Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng cho khối vận hành và văn phòng.
Giám sát quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding.
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng mềm và văn hóa doanh nghiệp.
Triển khai kế hoạch phát triển, kế nhiệm và nhân sự nguồn.
5. Quan hệ lao động & tuân thủ

Đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
Soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế thưởng phạt.
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động; đại diện công ty làm việc với công đoàn và các cơ quan liên quan.
Giám sát kỷ luật lao động, tác phong, an toàn – PCCC.
6. Hệ thống & báo cáo

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tính lương.
Báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc.
Đề xuất giải pháp tăng gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc lớn hơn; ưu tiên lĩnh vực F&B, Khách sạn, Bán lẻ.
• Am hiểu sâu về luật lao động, nghiệp vụ nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
  Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt trong môi trường vận hành.
• Tinh thần tích cực, lạc quan, chủ động trong công việc; có khả năng truyền cảm hứng và tạo năng lượng tích cực cho đội ngũ.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; xét tăng lương định kỳ.
• Phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng các dịp lễ/tết, phụ cấp theo chính sách công ty, lương tháng 13.
• Teambuilding hằng năm; ưu đãi sử dụng dịch vụ trong hệ thống chuỗi 43TOWN dành cho Trưởng Bộ phận gồm các thương hiệu The Cups coffee, B&B bakery, Ari sushi, lẩu hấp thủy nhiệt Ocean Pot, nướng Koko House, Le Four – Steak & Pizza, Hàng Gánh…
• Trang thiết bị làm việc đầy đủ; pantry tiện lợi (máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…).
• Thời gian làm việc, giờ hành chính: Thứ 2 – Sáng Thứ 7.