Trưởng Phòng Dịch Vụ Hành Chính

1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công việc của bộ phận/lĩnh vực được phân công, tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng/Trưởng ban, thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tham gia/điều tra, kiểm tra, rà soát và phê duyệt các phiếu mua hàng, hồ sơ thanh toán chi phí công tác, chi phí hành chính của Tập đoàn và CTTV theo thẩm quyền được phân công.

• Thực hiện các thủ tục xin visa và các giấy tờ cần thiết cho người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam và Cán bộ nhân viên đi công tác tại nước ngoài.

• Sắp xếp, bố trí vị trí ngồi làm việc cho Cán bộ Nhân viên Tập đoàn.

• Quản lý điều hành đội xe và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan.

• Nắm rõ nghiệp vụ đặt vé máy bay, đặt các dịch vụ liên quan tới lưu trú, hội nghị, ăn uống...

• Quản lý, triển khai hợp đồng thuê/gia hạn/thay đổi diện tích văn phòng làm việc theo yêu cầu thực tế.

• Triển khai các hoạt động và thực hiện các báo cáo liên quan đến an ninh, phòng chống cháy nổ, môi trường và vệ sinh lao động.

• Tổ chức bếp ăn Cán bộ nhân viên đảm bảo cung cấp đầy đủ suất ăn theo quy định, tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm khi được LĐTĐ phân công.

• Tham gia tổ chức hội thảo, hội nghị Công ty.

• Thực hiện các công tác liên quan đến hiếu hỉ, lễ tết theo sự phân công của Trưởng ban.

• Tham gia hoàn thiện các quy trình, quy chế, biểu mẫu để thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng/Ban.

• Đề xuất các phương án cải tiến nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc của Phòng/Ban.

2. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Ban.

3. Đào tạo, phát triển đội ngũ, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của CBNV được phân công quản lý.

4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng ban.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

• Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC 600/ IELTS 6.0)

• 03 năm ở vị trí tương đương

• Kĩ năng giao tiếp, đàm phán tốt

• Tư duy dịch vụ, tinh tế, có trách nhiệm cao trong công việc

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ, BHSK toàn diện
• Cơ hội du lịch: Du lịch trong nước, nước ngoài