Tuyển dụng Trưởng Nhóm Hành Chính (copy) tại Hải Phòng

• Điều hành, phân công, giám sát toàn bộ hoạt động hành chính hậu cần, công tác khánh tiết, đảm bảo công tác phục vụ hiệu quả cho các hoạt động trong Công ty.

• Đảm bảo tốt công tác hành chính - quản trị phục vụ hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Tổ chức, điều phối và giám sát công việc của bộ phận hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

• Triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty liên quan đến công tác hành chính – hậu cần.

• Xây dựng mô tả công việc, đánh giá hiệu quả công việc cho các chức danh công việc trong phạm vi phụ trách và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế.

• Chịu trách nhiệm phân công công việc của CBNV dưới quyền quản lý đảm bảo tính hợp lý, rõ ràng, không chồng chéo.

• Thực hiện đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của cá nhân và bộ phận. Đề xuất các chế độ đãi ngộ lương thưởng.

• Tham gia xây dựng các văn bản quy trình quy định, quy chế hoạt động của Công ty trong phạm vi phụ trách và theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

• Chủ trì tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: Hội nghị người lao động, hoạt động Công đoàn, Đoàn Thanh niên, các chương trình gắn kết tập thể.

• Xây dựng kế hoạch, lập và kiểm soát dự toán chi phí hành chính; đảm bảo sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả.

• Phối hợp với Phòng An toàn – An ninh – Môi trường – Sức khỏe (AT-AN-MT-SK) tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

• Quản lý công tác hành chính thường nhật như:

- Quản lý, điều phối hoạt động bếp ăn tập thể.

- Quản lý vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp văn phòng.

- Điều phối, sắp xếp lịch trình, bố trí lái xe đưa đón cán bộ nhân viên theo yêu cầu công việc; phối hợp cùng phòng KTTB kiểm soát nhiên liệu, bảo dưỡng và hồ sơ phương tiện.

- Tổ chức, giám sát công tác văn thư – lưu trữ: quản lý con dấu, tiếp nhận, phân phối, quản lý công văn đi – đến; lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.

- Chủ trì công tác mua sắm, cấp phát, điều chuyển và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị, vật tư văn phòng.

• Triển khai và quản lý hồ sơ, thủ tục cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài (nếu có).

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân lực, Quản trị, Luật, Kinh tế.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các cảng container, hãng tàu container, logistics, tài chính với quy mô trên 200 lao động.

• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc (IELTS 5.5 hoặc chứng chỉ tương đương).

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp, thuyết trình tốt.

• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giải quyết xung đột.

• Kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo.

• Kỹ năng huấn luyện, đào tạo, tổ chức và lãnh đạo.

• Kỹ năng phát triển con người, văn hóa doanh nghiệp.

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng trong công việc và đạo

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân lực, Quản trị, Luật, Kinh tế.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các cảng container, hãng tàu container, logistics, tài chính với quy mô trên 200 lao động.

• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc (IELTS 5.5 hoặc chứng chỉ tương đương).

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp, thuyết trình tốt.

• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giải quyết xung đột.

• Kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo.

• Kỹ năng huấn luyện, đào tạo, tổ chức và lãnh đạo.

• Kỹ năng phát triển con người, văn hóa doanh nghiệp.

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng trong công việc và đạo đức nghề nghiệp.

QUYỀN LỢI

• Lương: Thỏa thuận

• Cơ chế lương thưởng hấp dẫn.

• Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, thưởng lễ, tết, sinh nhật...

• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)

• Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.

• Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.

• Thời gian làm việc: 8h00-17h05 Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ trưa 12h00 - 12h30

• Địa điểm làm việc: Bến số 5, số 6 khu Bến cảng Lạch Huyện, Cát Hải, TP. Hải Phòng

Quyền lợi

• Thưởng: Cơ chế lương thưởng hấp dẫn
• Đào tạo: Cơ hội công tác và tham gia các khoá đào tạo tại nước ngoài.
• Xe đưa đón: Có xe Công ty đưa đón khi làm việc tại cảng
• Khác: Cơ hội làm việc và học tập tại cảng container hiện đại. Cơ hội làm việc và học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu về nhân sự trong lĩnh vực cảng container.