Trưởng Nhóm Hành Chính

- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của công ty;

- Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;

- Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen, bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc;

- Quản lý và theo dõi các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, gia hạn và các thủ tục hành chính khác;

- Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR...;

- Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty;

- ISO: Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài;

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy;

- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình hành chính;

- Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế;

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI;

- Hiểu rõ luật và các quy định liên quan;

- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt;

- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;

- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.

Chế độ đãi ngộ:

- Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp;

- Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương;

- Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;

- Tiêm vacxin cúm mùa hàng năm cho toàn bộ CBCNV;

- Xe đưa đón các tuyến Thanh Hà – Nam Sách – TP.Hải Dương – Thanh Miện – Gia Lộc – Tứ Kỳ - Ninh Giang.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương theo quy định của công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ BHXH, BHLĐ... theo quy định của công ty
• Khác: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện