Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các công việc cần xử lý.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
• Theo dõi tiến độ các dự án, mục tiêu kinh doanh và kế hoạch hoạt động của công ty.
• Đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc; tổng hợp tình hình hoạt động và báo cáo định kỳ.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các phòng ban liên quan đến kinh doanh, tài chính và vận hành.
• Chuẩn bị dashboard, báo cáo quản trị và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
• Là đầu mối điều phối, kết nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban lãnh đạo; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc.
• Tham gia các dự án chiến lược, nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và các chương trình chuyển đổi, mở rộng kinh doanh hoặc M&A nếu có.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, tài chính cơ bản và vận hành kinh doanh.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo quản trị.
• Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ báo cáo/dashboard.
• Có kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều phòng ban/bên liên quan.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
• Có kỹ năng Business Analysis: phân tích yêu cầu, tổng hợp thông tin, xây dựng quy trình và đề xuất giải pháp.
• Chủ động, nhanh nhạy, tư duy hệ thống, bảo mật thông tin tốt và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng

- Các chế độ thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

- Cung cấp laptop/máy tính, máy ảnh làm việc

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Voucher sinh nhật, giảm giá nhân viên

- Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm

- Hoạt động teambuilding hằng năm

- Các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm

- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện