Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,... theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
- Tiếp nhận báo cáo định kì từ các phòng ban, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho TGĐ.
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; tham gia cùng Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Ngôn ngữ Trung,...
- Sử dụng thành thạo tiếng Trung (bắt buộc) và biết sử dụng tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (bắt buộc)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, đánh máy nhanh.
- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/ trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 2 năm trở lên.
- Luôn luôn có tinh thần sẵn sàng phối hợp với các phòng ban vì mục tiêu chung của Công ty.
- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng phân tích và hiểu các báo cáo marketing, kinh doanh.
- Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng T13, Thưởng thâm niên, Thưởng KPI Doanh số năm
- Xét tăng lương hàng năm
- Chế độ BHXH, nghỉ phép theo quy định
- Được xét tặng thưởng cổ phần và thưởng cổ tức hàng năm
- Chế độ thưởng lễ - tết, sinh nhật, hiếu - hỷ,...
- Chế độ du lịch mỗi năm 1 - 2 lần
- Thưởng lương tháng 13 + kết quả kinh doanh hàng năm