Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Theo dõi và đôn đốc thực hiện kết luận của Tổng Giám đốc
   • Tiếp nhận, tổng hợp và ghi nhận chính xác các chỉ đạo, kết luận của TGĐ từ các cuộc họp hoặc qua các văn bản điều hành.
   • Trực tiếp theo dõi, giám sát và đôn đốc các phòng ban, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện các kết luận chỉ đạo đúng tiến độ và đúng nội dung yêu cầu.
   • Tổng hợp tình hình thực hiện, kịp thời phát hiện các vướng mắc phát sinh từ các bộ phận để báo cáo TGĐ và đề xuất giải pháp tháo gỡ.
2. Xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh
   • Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan thu thập số liệu, phân tích thông tin để xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh (định kỳ tháng, quý, năm) trình TGĐ phê duyệt.
   • Theo dõi sát sao dòng chảy chỉ số kinh doanh, đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch của từng bộ phận và tham mưu điều chỉnh khi cần thiết.
3. Hỗ trợ công tác điều hành của Tổng Giám đốc
   • Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp khách và các chuyến công tác của TGĐ.
   • Chuẩn bị tài liệu, nội dung, báo cáo và các điều kiện cần thiết trước các cuộc họp của TGĐ.
   • Thay mặt TGĐ truyền đạt thông báo, chỉ thị đến các bộ phận và tiếp nhận thông tin phản hồi khi được ủy quyền.
4. Tổng hợp báo cáo và tham mưu điều hành
   • Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa các báo cáo từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc.
   • Phân tích số liệu kinh doanh, tình hình triển khai các dự án, tham mưu các phương án điều hành phù hợp.
   • Soạn thảo các thông báo, kết luận cuộc họp, văn bản điều hành theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
   • Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh và cảnh báo sớm các nguy cơ không hoàn thành kế hoạch.
5. Quản lý KPI và kế hoạch kinh doanh
   • Xây dựng và vận hành hệ thống theo dõi KPI, kế hoạch kinh doanh và báo cáo thực hiện của các phòng ban; cung cấp dữ liệu phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hội đồng quản trị, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí liên quan đến kế hoạch, quản trị và điều phối hoạt động doanh nghiệp.
• Có năng lực lập kế hoạch, theo dõi, tổng hợp, phân tích số liệu và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng hoặc nhà đầu tư nước ngoài.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint; có khả năng xây dựng báo cáo, trình bày và phân tích dữ liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực bán lẻ, chuỗi hệ thống, năng lượng, hạ tầng hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng và triển khai KPI, OKR hoặc các hệ thống quản trị hiệu suất doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt; tư duy logic, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
• Chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định.
• Chế độ thưởng lễ tết, tháng lương 13, thưởng theo doanh thu toàn quốc cuối năm.
• Chế độ Công tác phí đầy đủ khi đi công tác.
• Công ty cung cấp đầy đủ máy tính, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao trong công việc