Tuyển dụng Trợ Lý Phó Chủ Tịch (Bất Động Sản) tại Hà Nội

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Quản lý, kiểm soát, nắm bắt, báo cáo đầy đủ, kịp thời những thông tin, cơ sở dữ liệu chất lượng, cần thiết, chuyên môn chuyên ngành giúp Lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo, điều hành, ra quyết định.
- Quản lý, kiểm soát, điều phối, xử lý có hiệu quả, có chuyên môn về kết quả, tiến độ, kế hoạch thực hiện các chỉ đạo, bút phê của PTGĐvà mục tiêu kế hoạch của các đơn vị.
- Chủ trì tham mưu (tổng thể, chuyên môn) về kế hoạch/kết quả tổ chức triển khai công tác hoạch định xây dựng chiến lược, mục tiêu kế hoạch, chính sách, CNNV, CCTC, cơ chế thể chế của Ban, ngành Tập đoàn; tổng hợp, thẩm định thẩm tra công tác hoạch định xây dựng chiến lược, mục tiêu kế hoạch, chính sách, CNNV, CCTC, cơ chế thể chế của các Công ty, đơn vị cấp dưới; tham gia đề xuất triển khai, tổ chức thực hiện các phương án, đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được giao, giải quyết hiệu quả các vướng mắc khó khăn, ách tắc, bất cập, rủi ro nhằm giúp các đơn vị thực hiện thông suốt, có hiệu quả hoạt động SXKD, hoạt động thực hiện dự án và đạt kết quả cuối cùng; đúng định hướng, chủ trương, mục tiêu của Tập đoàn. 'Quản lý và tổng hợp thông tin giúp PTGĐ có đủ cơ sở điều hành, chỉ đạo:
- Quản lý, soát xét văn bản, hồ sơ đệ trình lên PTGĐ:
+ Soát xét các nội dung đệ trình đảm bảo đủ căn cứ đề xuất (pháp lý, quy định nội bộ, thực tiễn, chuyên môn...), rõ nội dung đề xuất và tổ chức thực hiện.
+ Làm rõ các nội dung liên quan đến chuyên môn về cơ sở và nội dung đề xuất, nguyên nhân vướng mắc, vai trò các đơn vị, phương án tổ chức thưc hiện, giải pháp xử lý trước khi trình PTGĐ.
+Tổng hợp có hệ thống, ngắn gọn các thông tin đệ trình của đơn vị trình đảm bảo tính logic và đầy đủ, khúc triết '- Quản lý, giám sát, hỗ trợ, điều phối phương án và giải pháp xử lý khi các đơn vị, cá nhân thực hiện chỉ đạo của PTGĐ:
+ Đôn đốc, giám sát kết quả, tiến độ, kế hoạch tiếp theo của các chỉ đạo; cập nhật đầy đủ các vướng mắc khó khăn, phát sinh bất cập, rủi ro, trì trệ, không hiệu quả liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, chuyên ngành trong quá trình các Ban/đơn vị tổ chức thực hiện chỉ đạo; hỗ trợ, điều phối, thúc đẩy các đơn vị liên quan và đơn vị chủ trì xử lý vướng mắc khó khăn (nếu có) để tháo gỡ, đạt kết quả.
+ Báo cáo kịp thời PTGĐ kết quả, tiến độ, kế hoạch thực hiện các chỉ đạo (báo cáo định kỳ, theo yêu cầu), đề xuất PTGĐ có chỉ đạo/hỗ trợ bổ sung (nếu cần) để đơn vị, cá nhân xử lý kịp thời vướng mắc khó khăn và đạt kết quả cuối cùng. '- Tổng hợp các thông tin cần quản lý của các đơn vị, cá nhân đang gặp vướng mắc khó khăn, tồn đọng, rủi ro trong quá trình quản lý định hướng, hướng dẫn, giám sát các Công ty/bộ phận chuyên môn thực hiện triển khai dự án. 'Công tác hội họp, chương trình công tác, hội nghị, hội thảo:
- Thẩm duyệt các chương trình/kế hoạch công tác, soạn thảo kết luận cuộc họp, thông báo chỉ đạo của PTGĐ do thư ký dự thảo theo phân công hoặc trực tiếp thực hiện đối với các các cuộc họp/nội dung quan trọng trình Lãnh đạo Tập đoàn; chuẩn bị các bài phát biểu, bài viết, tham luận cho PTGĐ tại các hội nghị, hội thảo.
- Tổ chức cuộc họp theo chỉ đạo của PTGĐ, tham gia các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 'Hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho PTGĐ trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
- Đề xuất các giải pháp cho Lãnh đạo cân nhắc nhằm nâng cao vai trò của các cấp quản lý, tối ưu hiệu quả trong sử dụng các nguồn lực, hiệu quả đầu tư/thực hiện dự án, hiệu quả sử dụng ngân sách, cách thức phối hợp, triển khai, giải quyết vướng mắc khó khăn khi thực hiện. 'Tham mưu cho PTGĐ thông qua việc đề xuất những giải pháp đối với các nội dung đơn vị đề xuất, đệ trình; đề xuất phương pháp, cách thức tổ chức thực hiện hiệu quả:
- Tham gia ý kiến, đề xuất giải pháp cần và đủ khi xử lý vấn đề sự vụ, hướng tới việc đưa ra giải pháp/hành động để giải quyết các vấn đề tương tự tại các CTTV, đảm bảo tính đồng nhất, phù hợp, tổng thể; tối ưu thời gian xử lý, tối ưu chi phí, hiệu quả, đúng quy định.
- Tham gia ý kiến đề xuất về vai trò, kết quả, cách thức triển khai của các đơn vị trong việc đảm bảo yêu cầu và tiến độ khi thực hiện bút phê chỉ đạo của PTGĐ.
- Tham gia đánh giá, nhận định, đề xuất ý kiến khi các đơn vị có đề xuất/ý kiến trái chiều, chưa đồng thuận, chủ động đề xuất phương án đề xuất tối ưu trình PTGĐ. 'Tham gia thay mặt PTGĐ (khi được PTGĐ ủy quyền, giao nhiệm vụ) việc chủ trì tổ chức các cuộc họp, điều phối xử lý triển khai thực hiện các công việc, đề án, dự án, đại diện tiếp đón khách mời… hoặc các công việc mà trợ lý đủ năng lực thực hiện, đảm bảo mục tiêu, yêu cầu của PTGĐ . '- Thực hiện chế độ báo cáo thông tin, phối hợp với các đơn vị, cá nhân theo quy định tại quy chế làm việc.
- Tham gia cho ý kiến về các nội dung xin ý kiến của các Ban, đơn vị theo phân công.
- Nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, tài chính doanh nghiệp, Luật hoặc các chuyên ngành phù hợp với chuyên môn được phân công phụ trách. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc có kinh nghiệm học tập, làm việc trong môi trường quốc tế.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý TGĐ/HĐQT hoặc tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn phụ trách tương đương cấp bậc từ Trưởng phòng/PGĐ Ban trở lên, chuyên viên cao cấp, chuyên gia tại các Tập đoàn đa ngành/công ty có quy mô tương đương/cơ quan nhà nước.

Quyền lợi

• Thưởng: year-end