Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Assistant)

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm nhà cung cấp và lấy báo giá.
Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và dự án trên hệ thống quản lý.
Theo dõi, quản lý hàng mẫu theo từng dự án.
Tiếp nhận đơn hàng, đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng.
Kiểm soát chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp trước khi giao cho khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho vận, Kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Sắp xếp lịch họp, lịch gặp gỡ giữa đội ngũ kinh doanh với khách hàng và nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ dự án và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Công việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu ứng viên:Nam/Nữ, dưới 35 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc chính thức ở vị trí Sales Assistant, Sales Admin, Customer Service, Purchasing Assistant hoặc các vị trí liên quan.
Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng, làm việc với nhà cung cấp và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao nhận.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ công việc.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Có phương tiện đi lại tự túc.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Nhật.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ phúc lợi:Thu nhập:Lương Gross: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp đi lại: 200.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp nhà ở: 250.000 VNĐ/tháng.
Phụ cấp chuyên cần: 400.000 VNĐ/tháng.
Thưởng & Đãi ngộ:Thưởng Tết tối thiểu 01 tháng lương cơ bản.
Xét tăng lương 01 lần/năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp của doanh nghiệp Nhật Bản.
Cơ hội tiếp xúc với khách hàng, nhà cung cấp và quy trình kinh doanh quốc tế.
Nghỉ phép năm và nghỉ sinh nhật cá nhân.
Hỗ trợ làm việc từ xa (Remote): 02 ngày/tháng (theo sắp xếp của bộ phận).