Trợ Lý Kinh Doanh

1. Tài chính & doanh số:

•Theo dõi doanh số thực tế so với kế hoạch (ngày/tuần/tháng).

•Lập bảng theo dõi các chỉ số vận hành khác.

•Theo dõi chi phí, lợi nhuận, cơ cấu hoa hồng, chi phí quảng cáo, voucher, vận hành.

• Kiểm tra, đối soát số liệu với bộ phận kế toán/kho.

2. Báo cáo & phân tích:

•Chuẩn bị báo cáo bán hàng định kỳ

•Phân tích nguyên nhân chênh lệch doanh số, chi phí, lợi nhuận.

•Hỗ trợ chuẩn hóa file báo cáo (Excel, Google Sheet, Dashboard BI).

3. Điều hành & quản lý:

•Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban liên quan, nhắc nhở deadline.

•Làm cầu nối giữa mini ceo và team vận hành shop, marketing, media, booking, live.

•Ghi nhận các vấn đề phát sinh, chuẩn bị phương án/đề xuất trước khi báo cáo mini ceo.

4 .Hành chính ‒ hỗ trợ:

•Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp.

•Theo dõi hợp đồng, chứng từ, hoá đơn liên quan đến e-commerce.

•Hỗ trợ công tác nội bộ như KPI, lương thưởng, commission.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại điện tử hoặc Kế toán;

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty e-commerce, FMCG hoặc bán lẻ online là lợi thế.

• Kỹ năng chuyên môn:

+ Thành thạo Excel, Google Sheet, Pivot Table, VLOOKUP, Power Query, Power BI là điểm cộng.

+ Hiểu biết về chỉ số e-commerce (GMV, ROAS, CIR, AOV, MER...).

+ Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo trực quan, dễ hiểu.

Kỹ năng mềm:

+ Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.

+ Tư duy logic, chi tiết, chính xác về số liệu.+ Chủ động, chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm giờ khi có chiến dịch lớn.

Ưu tiên:

- Đã từng làm kế toán/kiểm toán Big4 hoặc phụ trách báo cáo quản trị nội bộ.

- Có kinh nghiệm trực tiếp với các nền tảng e-commerce (TikTok Shop, Shopee, Lazada...).

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 12 - 18 triệu (Thỏa thuận theo năng lực)

• Chế độ nghỉ và thưởng các ngày lễ, Tết: Nhân viên được nghỉ và hưởng lương đầy đủ theo quy định của Nhà nước vào các dịp lễ, tết

• Chế độ quà tặng và phúc lợi nội bộ: Nhân viên được nhận quà hoặc hỗ trợ tài chính vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi (1/6), Quốc tế Phụ nữ (8/3), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10) và các sự kiện nội bộ khác của công ty.

• Chế độ thưởng cuối năm: Thưởng Tết (thưởng năm) căn cứ vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty và thành tích làm việc của cá nhân trong năm.

•Chế độ hỗ trợ khác: Hỗ trợ và thăm hỏi trong các trường hợp kết hôn, ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ, thể hiện sự quan tâm và gắn kết giữa công ty với người lao động.

•Chính sách bảo hiểm: Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

• Môi trường và cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp ‒ năng động ‒ sáng tạo, với cơ hội thăng tiến rõ ràng và chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp giúp nhân viên nâng cao năng lực, hướng tới các vị trí cao hơn trong hệ thống.