Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc: Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc, gặp gỡ đối tác.
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, lập biên bản và tổng hợp các kết luận/chỉ đạo.
- Nhắc việc Ban Giám đốc đối với các lịch họp, lịch làm việc và các đầu việc quan trọng.
- Tiếp nhận, phân loại và tổng hợp các thông tin cần Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Tiếp nhận các nhiệm vụ chuyển đổi số tập đoàn.
- Theo dõi và điều phối việc thực hiện chỉ đạo: Theo dõi danh sách các công việc được Ban Giám đốc giao cho các phòng ban/cá nhân.
- Cập nhật tiến độ thực hiện, nhắc việc và tổng hợp các vấn đề chưa hoàn thành.
- Chủ động báo cáo Ban Giám đốc những công việc chậm tiến độ, phát sinh hoặc cần xin ý kiến xử lý.
- Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban khi được phân công.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp và tổng hợp báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo và thông tin quản trị: Thu thập, tổng hợp số liệu/báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, presentation, bảng biểu phục vụ công tác quản trị.
- Phân loại và tóm tắt các thông tin quan trọng để Ban Giám đốc dễ dàng nắm bắt và ra quyết định.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Công tác văn thư – hành chính cho Ban Giám đốc: Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, văn bản trình ký.
- Theo dõi tình trạng xử lý các văn bản, hồ sơ cần phê duyệt.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc đảm bảo khoa học và bảo mật.
- Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ hoạt động của Ban Giám đốc.
- Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Ban Giám đốc.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với các thông tin, tài liệu và nội dung trao đổi của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các Trường quốc tế.
- Có kiến thức nền về các công cụ Canva, Capcut, AI.
- Yêu thích công nghệ chuyển đổi số.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia BHXH sau thử việc.
- Phụ cấp ăn ca, điện thoại, xăng xe.
- Thưởng lương tháng 13, doanh thu, phúc lợi, team building, ...