Chuyên Viên Thu Mua

- Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận/cơ sở theo đúng quy trình.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu mua hàng: chủng loại, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng, ngân sách...
- Tổng hợp nhu cầu mua hàng theo ngày/tuần/tháng và theo từng cơ sở.
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát và xây dựng danh sách nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
- Thu thập và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
- Đàm phán và đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá, chất lượng, nguồn gốc, năng lực cung ứng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thay thế đối với các mặt hàng có rủi ro về nguồn cung hoặc giá.
- Đàm phán và mua hàng: Thực hiện đặt hàng theo phê duyệt và quy trình mua sắm của Công ty.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt mua đến khi hàng được giao và nghiệm thu.
- Đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời điểm phục vụ các chương trình, tiệc và hoạt động vận hành.
- Phối hợp xử lý các trường hợp giao thiếu, giao sai, hàng không đạt chất lượng hoặc giao hàng không đúng thời hạn.
- Kiểm soát giá và tối ưu chi phí: Theo dõi biến động giá các nhóm hàng hóa thường xuyên sử dụng.
- Định kỳ cập nhật và so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
- Đề xuất phương án mua hàng giúp Công ty tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- Đàm phán các chính sách chiết khấu, giá theo sản lượng, công nợ, hỗ trợ vận chuyển và các ưu đãi thương mại.
- Phát hiện và báo cáo các trường hợp giá mua bất thường hoặc có dấu hiệu tăng giá không hợp lý.
- Hồ sơ, chứng từ và thanh toán: Kiểm tra tính đầy đủ của báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
- Phối hợp với Kế toán và Kho đối chiếu đơn đặt hàng – phiếu nhập – hóa đơn – công nợ.
- Đảm bảo hồ sơ mua hàng được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
- Báo cáo và quản trị dữ liệu: Phân tích các nhóm hàng có chi phí lớn để đề xuất giải pháp tiết giảm.
- Thực hiện các báo cáo đột xuất và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý/Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
- Có từ 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua/mua hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, nhà hàng, khách sạn, trung tâm tiệc cưới, hội nghị – sự kiện.
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn ca.
- Thưởng doanh thu trung tâm, thưởng tiệc đông, thưởng lương T13, thưởng hiệu quả năm.
- Phúc lợi hiếu hỉ, sinh nhật, các kỳ lễ đặc biệt.
- BHXH, Công đoàn, team building, khám sức khỏe.