Thực Tập Sinh Thư Ký Ban Giám Đốc

• Lên kế hoạch đón tiếp khách hàng/đối tác nước ngoài: Sắp xếp lịch trình đón tiếp chu đáo, bao gồm đưa đón sân bay, đặt khách sạn, phương tiện di chuyển, ăn uống, tham quan...
• Tổ chức lịch trình làm việc: Phối hợp sắp xếp các buổi họp, hội thảo, tiệc tiếp khách và các hoạt động liên quan.
• Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu và tuân thủ quy trình nội bộ.
• Hỗ trợ hành chính: Phối hợp với các chi nhánh nước ngoài, hỗ trợ các công việc hành chính theo phân công.
• Tiếp nhận phản hồi khách hàng: Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất các giải pháp nâng cao trải nghiệm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên nữ, có ngoại hình tốt
• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Ngôn ngữ, Hành chính - Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Marketing, Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về chăm sóc khách hàng, hành chính, lễ tân hoặc tương đương.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là điểm cộng
• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, chủ động, chi tiết.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, nhiệt tình.

Quyền lợi được hưởng

• Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc khách hàng quốc tế.
• Được đào tạo và hướng dẫn thực tế trong công việc, tham gia các khóa học nội bộ.
• Cơ hội được xem xét làm nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.
• Tham gia các hoạt động văn hóa – sự kiện nội bộ sôi nổi tại FPT.
• Có hỗ trợ chi phí thực tập (trao đổi khi phỏng vấn nếu có).