Thư Ký Giám Đốc

- 1. Hỗ trợ Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
- 2. Quản lý hồ sơ dự án
- Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
- Quản lý tài liệu triển khai dự án.
- Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm soát phiên bản tài liệu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
- 3. Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
- Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
- Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
- Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
- Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
- Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
- Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
- 4. Tuyển dụng nhân sự dự án
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
- Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
- Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm ứng viên, Sàng lọc hồ sơ, Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Bàn giao nhân sự cho dự án.
- Theo dõi quá trình thử việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) Hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
- Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
- Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
- Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định trong suốt thời gian dự án.