Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hà Nội

Hành chính – tổng hợp
·        Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
·        Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án
·        Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án
·        Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án
·        Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án
·        Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định
·        Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng
·        Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản
·        Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
Hỗ trợ điều phối dự án
·        Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch
·        Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác
·        Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
Tổ chức họp & báo cáo
·        Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
·        Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp
·        Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
Giao tiếp & đối ngoại
·        Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan
·        Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần
3. Yêu cầu công việc
·        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan
·        Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
·        Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
·        Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
·        Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ
·        Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Quyền hạn & trách nhiệm
·        Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án
·        Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án
5. Chế độ và quyền lợi:
·        Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực
·        Lương tháng 13
·        Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,….
·        Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc
Ngành nghề: Xây dựng, Bất động sản, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội