Tuyển dụng Thư ký dự án tại Hà Nội

Hỗ trợ Ban Điều hành/Chỉ huy trưởng trong công tác điều phối và quản lý dự án.
Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp tình hình triển khai và báo cáo định kỳ.
Chuẩn bị biên bản họp, thông báo, công văn, báo cáo và các tài liệu phục vụ dự án.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, văn bản của dự án.
Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
Phối hợp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong quá trình xử lý công việc.
Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và các mốc công việc quan trọng của Ban Điều hành.
Tổng hợp số liệu từ các bộ phận Kỹ thuật, QS, QA/QC, HSE, MEP để phục vụ báo cáo quản lý.
Theo dõi tình trạng xử lý công văn, hồ sơ, yêu cầu và các vấn đề phát sinh tại dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và bàn giao công trình.
Thực hiện các công việc hành chính, điều phối khác theo phân công của Ban Điều hành.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có 1–3 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án, Trợ lý dự án, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường xây dựng.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận và chịu được áp lực tiến độ.
Ngành nghề: Xây dựng
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội