Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hà Nội

1 Quản lý hồ sơ dự án

- Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án;

- Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo;

- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn;

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ;

- Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu;

- Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước… theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận;

2 Biên phiên dịch

- Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu);

- Biên phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt;

3 Hành chính

Các công tác hành chính của Phòng

Yêu cầu công việc

1 Kiến thức chuyên môn

- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết);

- Thành thạo tin học văn phòng và một số phần mềm ứng dụng liên quan đến công việc;

- Có kiến thức về hồ sơ bản vẽ xây dựng, hồ sơ dự án

2 Kinh nghiệm

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự

3 Kỹ năng

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin, số liệu;

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;

- Kỹ năng giao tiếp

4 Phẩm chất cá nhân

- Tư duy nhanh nhẹn, mạch lạc, có khả năng quản lý, hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.

- Trung thực, chủ động, tỉ mỉ, hòa đồng và chia sẻ

- Sẵn sàng phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng hấp dẫn
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH theo quy định và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
• Khác: Khám sức khoẻ định kỳ