Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Hồ Chí Minh

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án.
- Thực hiện chấm công, kiểm tra và đối soát dữ liệu công hàng ngày/tháng.
- Thiết lập và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống chấm công.
- Lưu trữ hồ sơ chấm công (bản cứng và bản mềm) định kỳ hàng tháng.
- Theo dõi, tổng hợp và gửi KPI nhân sự theo quy định.
- Nhắc nhở Kỹ sư trưởng/Giám đốc dự án về việc đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ.
- Phối hợp với Văn phòng để chuẩn bị trang thiết bị cho nhân sự mới.
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ: Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
- Thực hiện hồ sơ hoàn ứng, thanh toán theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng.
- Chuẩn bị hồ sơ dự án theo từng đợt triển khai.
- Lưu trữ hợp đồng mua hàng, hồ sơ nhà thầu và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình các gói thầu tại dự án.
- Lập và gửi báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
- Ghi nhận biên bản làm việc, sự cố sau khi nhà thầu hoàn tất công việc.
- Thực hiện hồ sơ liên quan đến thay thế thiết bị tại dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kỹ sư trưởng và Ban Quản lý dự án.
Yêu cầu công việc
- Giáo dục: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị hoặc tương đương.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, có đào tạo.
- Có kinh nghiệm làm việc tại dự án hoặc công trình là lợi thế.
- Thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý nhân sự/chấm công.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu.
- Năng lực lập kế hoạch, năng lực thực thi hướng mục tiêu.
- Kỹ năng giao tiếp nội bộ là một lợi thế.
- Khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
- Trung thực.
- Kỷ luật.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập 8.000.000-10.000.000đ
- Lương tháng 13.
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Quy đổi phép năm chưa sử dụng thành tiền thưởng (01/05 và 02/09).
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm + 01 ngày sinh nhật.
- Được đào tạo chuyên môn, an toàn lao động.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty và pháp luật.