Thư Ký Đối Ngoại Kinh Doanh

Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh điều hành Ban Kinh doanh Media.
Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong các hoạt động làm việc với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
Tham gia tiếp đón, kết nối và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các buổi gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp tác và sự kiện.
Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, chương trình chăm sóc khách hàng và hoạt động đối ngoại.
Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh quản lý, điều phối và triển khai các kế hoạch kinh doanh.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi tiến độ thực hiện công việc giữa các phòng ban.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kinh doanh phục vụ Ban Lãnh đạo.
Kiểm tra, quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ kinh doanh và tài liệu liên quan.
Lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Kinh doanh.
Chuẩn bị nội dung cuộc họp, ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công và hỗ trợ phối hợp nội bộ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Ngoại hình sáng, ưa nhìn, hình ảnh chuyên nghiệp.
Có từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Kinh doanh, Trợ lý Ban Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, đối tác, tham gia công tác đối ngoại hoặc tổ chức sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tinh tế và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Nữ cao từ 1m60 trở lên, biết Tiếng Anh là lợi thế.
Sẵn sàng tham gia các chương trình tiếp khách, sự kiện và công tác theo yêu cầu.
Khả năng bảo mật thông tin và tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập từ 15-25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước.
Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm,…. theo quy định của Công ty.
Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch… theo quy định của Công ty.
Lương tháng 13, 14… tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
Các hoạt động team building, workout định kỳ,… tăng kết nối giữa các phòng ban.
Du lịch nghỉ mát hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.