Sales Admin

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong công tác quản lý, điều phối và triển khai các hoạt động của Khối Kinh doanh.
- Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ Giám đốc Kinh doanh tới các Trưởng phòng, Trưởng nhóm và Nhân viên Kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, chương trình, dự án kinh doanh; đôn đốc các đơn vị liên quan đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, chính sách bán hàng và các cơ chế quản lý nội bộ.
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý).
- Phân tích doanh số, hiệu suất bán hàng, KPI của đội ngũ kinh doanh.
- Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, tờ trình, biên bản họp phục vụ Ban Lãnh đạo.
- Kiểm tra, rà soát nội dung hợp đồng, báo giá, tờ trình và các hồ sơ kinh doanh trước khi trình phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng.
- Theo dõi tình hình công nợ, doanh thu và các chỉ số kinh doanh theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch đào tạo của Giám đốc Kinh doanh.
- Tổ chức các cuộc họp, chương trình đào tạo, workshop nội bộ của Khối Kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh vận hành hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Kinh doanh.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật.
- Có Tiếng Anh là lợi thế.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office).
- Đạo đức tốt, trung thực.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận.
- Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc.
- Chịu được áp lực công việc.
- Khả năng tương tác với các bộ phận.
- Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc.
- Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 15 – 20 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm,…. theo quy định của Công ty.
- Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch… theo quy định của Công ty.
- Lương tháng 13, 14… tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Các hoạt động team building, workout định kỳ,… tăng kết nối giữa các phòng ban.
- Du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Thời gian: Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần (Nghỉ Thứ 7 và Chủ Nhật).
- Địa điểm: Hà Nội: Số 65 Hàm Long – phường Hàng Bài – quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội.