Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình triển khai dự án từ chào giá đến nghiệm thu, thanh lý hợp đồng;
- Soạn thảo và quản lý báo giá, hợp đồng, PO, hồ sơ thanh toán và các chứng từ liên quan;
- Theo dõi tiến độ dự án, tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch;
- Làm việc với khách hàng để cập nhật nhu cầu, kế hoạch mua hàng và hỗ trợ các thủ tục thương mại;
- Theo dõi, đối chiếu và đôn đốc công nợ khách hàng theo các mốc thanh toán;
- Tổng hợp, báo cáo doanh số, công nợ, tiến độ dự án định kỳ;
- Thực hiện tính KPI, hoa hồng, thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, từ 24 – 30 tuổi;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương... có kinh nghiệm vị trí Sale admin từ 02 năm trở lên;
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Ứng viên đã có kinh nghiệm bán hàng cho các nhà máy của Nhật Bản, Hàn Quốc và có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu / làm admin cho các công ty chế tạo máy, tự động hóa là một lợi thế

Quyền lợi được hưởng

Chế độ đãi ngộ:
– Thu nhập từ 20.000.000đ - 30.000.000đ++/tháng. Review lương 2 lần/năm và đột xuất theo kết quả;
– Thưởng đa dạng: sinh nhật, lễ, tết, quý, tháng lương 13, thâm niên...;
– Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc;

Chế độ sức khỏe cho nhân viên:
– Chế độ BHXH theo cấp bậc và thâm niên công tác;
– Tài trợ thẻ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân NLĐ và các con khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;
– Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5 sao.

Tiện ích văn phòng:
– Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi (văn phòng làm việc xanh, tủ lạnh, lò vi sóng..; siêu thị, nhà hàng, bể bơi, gym, bi-a, hair salon, trường mầm non ngay bên cạnh)

Đào tạo:
– Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng... phục vụ công việc.

Các hoạt động sôi nổi:
– Sự kiện thường niên: Du xuân đầu năm, du lịch hè, Family Day – giúp nhân sự tái tạo năng lượng, gắn kết đồng đội và gia đình.
– Quỹ giải trí nội bộ: Cấp quỹ giải trí nội bộ định kỳ theo từng team/phòng ban để tổ chức hoạt động gắn kết, liên hoan, team-building.
– Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng
– Hoạt động thể thao – giải trí đa dạng: Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, eSport,... tạo điều kiện nâng cao sức khỏe và giao lưu nội bộ.

Thời gian làm việc: Từ T2 – hết thứ 6, thứ 7 làm việc/ nghỉ cách tuần.