Tuyển dụng SALE ADMIN (Mảng Thiết Bị Y Tế) tại Hà Nội

Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh (Sales) xử lý hồ sơ, chứng từ, đơn hàng và kết nối với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra trôi chảy, hiệu quả.

Quản lý đơn hàng & Chứng từ:

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh hoặc Khách hàng.
• Lập báo giá, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng (từ khâu xuất kho, vận chuyển đến khi khách hàng nhận được).

Hỗ trợ đội ngũ Sales:

• Theo dõi và nhắc nhở công nợ khách hàng phối hợp cùng kế toán.
• Cập nhật, quản lý dữ liệu thông tin khách hàng trên hệ thống Excel.
• Tổng hợp doanh số, báo cáo báo cáo bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Ban giám đốc

Chăm sóc khách hàng & Phối hợp phòng ban:

• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng qua điện thoại, email hoặc Zalo.
• Làm việc trực tiếp với Kế toán, Kho, Vận chuyển để xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa/chứng từ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Hành chính văn phòng hoặc Chăm sóc khách hàng (Chấp nhận sinh viên mới ra trường có tư duy tốt và chăm chỉ).
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: hàm cơ bản, lọc dữ liệu, làm báo cáo).
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu và tài liệu.
  • Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo trong xử lý tình huống.
  • Ưu tiên: Ứng viên có tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng + Thưởng doanh số/KPIs + Phụ cấp).
• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Đãi ngộ:
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước sau thời gian thử việc.
• Môi trường: Trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng