Quản Lý Kho

1. Quản lý kho nguyên vật liệu (Raw Materials)
• Quy trình nhập kho: Tổ chức, sắp xếp công tác tiếp nhận, kiểm tra và lưu kho nguyên vật liệu theo đúng quy định của công ty.
• Kiểm soát chất lượng & số lượng: Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng và điều kiện bảo quản của nguyên vật liệu trong kho.
• Đảm bảo cung ứng sản xuất: Theo dõi tình trạng tồn kho, đề xuất kế hoạch mua hàng/bổ sung hàng hóa kịp thời để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và thông suốt.
• Cấp phát nguyên vật liệu: Thực hiện việc xuất/cấp phát nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao vật tư đã được phê duyệt.
• Quản lý dữ liệu: Chịu trách nhiệm nhập dữ liệu nhập - xuất - tồn vào hệ thống quản lý và lưu trữ các chứng từ liên quan.
2. Quản lý kho thành phẩm (Finished Goods)
• Tiếp nhận thành phẩm: Tiếp nhận thành phẩm bàn giao từ bộ phận sản xuất, xác nhận số lượng và tình trạng hàng hóa trước khi đưa vào kho.
• Lưu trữ & bảo quản: Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản thành phẩm theo tiêu chuẩn của công ty.
• Quản lý xuất hàng: Sắp xếp lịch xuất hàng dựa trên đơn đặt hàng, đảm bảo chính xác về số lượng, chủng loại và tiến độ giao hàng.
• Tối ưu hóa tồn kho: Theo dõi lượng thành phẩm tồn kho và phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa hạn mức tồn kho an toàn.
3. Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Control)
• Cập nhật dữ liệu: Theo dõi và cập nhật chính xác các số liệu nhập, xuất và tồn kho.
• Công tác kiểm kê: Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất; phân tích nguyên nhân nếu có chênh lệch và đề xuất phương án xử lý, cải thiện.
• Độ chính xác dữ liệu: Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Xây dựng quy trình: Thiết lập và duy trì quy trình quản lý kho hàng một cách hiệu quả.
4. Quản lý nhân sự kho (Team Management)
• Phân công & Đánh giá: Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs) của nhân viên kho.
• Đào tạo & Phát triển: Đào tạo nhân viên về quy trình vận hành, an toàn lao động và tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo đội ngũ nhân viên kho tuân thủ nghiêm túc các quy trình vận hành và nội quy, quy định của công ty.
5. Báo cáo & Cải tiến liên tục (Reporting & Continuous Improvement)
• Lập báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn và báo cáo phân tích tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho theo yêu cầu.
• Phân tích số liệu: Phân tích các dữ liệu kho để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý.
• Tham gia dự án cải tiến: Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa hiệu suất sử dụng diện tích kho và giảm thiểu chi phí vận hành.

Yêu cầu công việc

• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm trong môi trường sản xuất.
• Am hiểu quy trình quản lý kho, kiểm kê, FIFO/FEFO và quản lý tồn kho.
• Thành thạo Tiếng trung 4 kỹ năng (Nói, nghe, đọc, đánh máy)
• Thành thạo tin học văn phòng

Quyền lợi

• Khác: 13-month salary, Performance Bonus, Annual Leave, etc.