Quản Lý Dự Án Triển Khai Số Hóa

2.1. Quản lý và điều hành dự án

• Tiếp nhận dự án từ bộ phận Kinh doanh sau khi ký kết hợp đồng.
• Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể bao gồm:
  • Tiến độ thực hiện.
  • Kế hoạch nhân sự.
  • Kế hoạch thiết bị.
  • Kế hoạch tài chính và chi phí dự án.
• Tổ chức triển khai dự án tại hiện trường theo đúng phạm vi, tiến độ và chất lượng cam kết.
• Điều phối nguồn lực giữa các bộ phận để đảm bảo hiệu quả triển khai.
• Theo dõi, đánh giá và kiểm soát toàn bộ hoạt động của dự án.

2.2. Quản lý nhân sự dự án

• Thành lập và quản lý đội ngũ triển khai dự án:
  • Trưởng nhóm.
  • Chuyên viên triển khai.
  • Nhân sự thời vụ.
  • Đối tác triển khai (nếu có).
• Phân công công việc, giao KPI và đánh giá hiệu quả nhân sự dự án.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ triển khai cho nhân sự mới.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình và nội quy của công ty/dự án.

2.3. Quản lý tiến độ và chất lượng

• Xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn: Số hóa tài liệu, Nhập liệu, Kiểm tra chất lượng, Bàn giao dữ liệu, Tích hợp dữ liệu
• Theo dõi sản lượng thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu ra theo tiêu chuẩn của khách hàng và công ty.
• Kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.

2.4. Quản lý chi phí và hiệu quả dự án

• Lập dự toán triển khai dự án.
• Kiểm soát các khoản chi phí: Nhân công, Thiết bị, Thuê đối tác, Chi phí vận hành tại hiện trường, …
• Đảm bảo dự án đạt hiệu quả tài chính theo dự toán triển khai được phê duyệt.

2.5. Quản lý khách hàng và đối tác

• Là đầu mối làm việc với khách hàng trong suốt quá trình triển khai.
• Tham gia các cuộc họp khởi động, họp định kỳ và nghiệm thu dự án.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác triển khai.

2.6. Báo cáo và cải tiến

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về: Tiến độ, Chất lượng, Chi phí, Rủi ro.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình triển khai.
• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình quản lý dự án, quy trình/công cụ số hóa và chuyển đổi số.

Yêu cầu ứng viên

3.1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị dự án, Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính và các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Quản lý dự án hoặc đã hoàn thành các khóa học về Quản lý dự án.

3.2. Kinh nghiệm

Bắt buộc:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối dự án.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 15 người trở lên.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng.

Ưu tiên:

• Đã tham gia các dự án:
  • Số hóa tài liệu.
  • Chuyển đổi số.
  • BPO/Outsourcing.
  • Triển khai phần mềm.
• Đã từng quản lý dự án tại các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn.

3.3. Kiến thức và kỹ năng

Kiến thức:

• Hiểu biết về quy trình triển khai dự án.
• Có kiến thức về lưu trữ, số hóa tài liệu hoặc quản trị dữ liệu là lợi thế.
• Hiểu biết về quản lý chi phí và hiệu quả dự án.

Kỹ năng:

• Lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Quản lý tiến độ và nguồn lực.
• Giao tiếp, thuyết trình và đàm phán với khách hàng.
• Xây dựng, đào tạo, và quản lý đội nhóm.
• Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Ưu tiên biết sử dụng: Microsoft Project, Jira, Trello, các công cụ khác phục vụ công việc lập kế hoạch và quản lý dự án.

3.4. Yêu cầu khác

• Có khả năng đi công tác ngắn/dài ngày tại các địa phương.
• Chịu được áp lực cao về tiến độ và chất lượng.
• Tư duy chủ động, trách nhiệm và hướng tới mục tiêu/hiệu quả công việc.
• Có tinh thần lãnh đạo và phát triển đội ngũ.

Quyền lợi được hưởng

• Được trực tiếp quản lý các dự án số hóa và chuyển đổi số quy mô lớn cho: Bộ/Ngành Trung ương. UBND tỉnh/thành phố, Ngân hàng, Tập đoàn/Tổng công ty lớn.
• Được bổi dưỡng và phát triển kiến thức về quy trình và công nghệ số hóa.

Thu nhập:

• Từ 15 – 25 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.