Nhân Viên Triển Khai Số Hóa Tài Liệu

2.1. Thực hiện số hóa tài liệu

• Chuẩn bị tài liệu: phân loại, tháo ghim, làm phẳng, kiểm đếm.
• Thực hiện scan tài liệu theo quy trình kỹ thuật (scan rời, scan sách, scan khổ lớn…).
• Kiểm tra chất lượng ảnh scan (độ nét, lệch, thiếu trang…).
• Nhập liệu, kiểm tra và rà soát dữ liệu.
• Thực hiện chuẩn hóa, xuất dữ liệu.

2.2. Triển khai và vận hành dự án

• Thực hiện công việc theo phân công của Team Leader/PM.
• Tuân thủ quy trình triển khai, quy định bảo mật thông tin tài liệu.
• Phối hợp với các bộ phận (QA, kỹ thuật, quản lý dự án…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày/tuần.

2.3. (Đối với ứng viên có kinh nghiệm)

• Tham gia setup điểm triển khai (máy móc, quy trình, nhân sự).
• Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới/cộng tác viên.
• Kiểm soát chất lượng (QC/QA) và tối ưu quy trình triển khai.
• Tham gia điều phối nhóm hoặc phụ trách nhóm nhỏ khi cần.

Yêu cầu ứng viên

3.1. Yêu cầu chung

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chấp nhận sinh viên năm cuối hoặc sinh viên đang chờ lấy bằng tốt nghiệp).
• Ưu tiên các ngành: Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, CNTT, Thông tin – Thư viện hoặc liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm và tuân thủ quy trình.
• Có thể đi công tác theo dự án (ngắn hạn/dài hạn).

3.2. Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm (Fresher)

• Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo.
• Biết sử dụng máy tính cơ bản (Word, Excel).
• Có tinh thần học hỏi, chịu khó, kỷ luật tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia các dự án số hóa quy mô lớn (Bộ/Ngành/Doanh nghiệp).
• Được đào tạo bài bản về quy trình và công nghệ số hóa.
• Thu nhập:
  • 8 – 12+ triệu/tháng (theo năng lực)
  • Phụ cấp công tác (nếu đi dự án)
• Thưởng KPI, thưởng dự án, lương tháng 13.
• Cơ hội phát triển:
  • Nhân viên → Team Leader → Quản lý dự án
• Chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định công ty.