Nhân Viên Triển Khai Số Hóa

1. Thực hiện số hóa tài liệu

• Chuẩn bị tài liệu: phân loại, tháo ghim, làm phẳng, kiểm đếm.
• Thực hiện scan tài liệu theo quy trình kỹ thuật (scan rời, scan sách, scan khổ lớn...).
• Kiểm tra chất lượng ảnh scan (độ nét, lệch, thiếu trang...).
• Nhập liệu, kiểm tra và rà soát dữ liệu.
• Thực hiện chuẩn hóa, xuất dữ liệu.

2. Triển khai và vận hành dự án

• Thực hiện công việc theo phân công của Team Leader/PM.
• Tuân thủ quy trình triển khai, quy định bảo mật thông tin tài liệu.
• Phối hợp với các bộ phận (QA, kỹ thuật, quản lý dự án...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày/tuần.

3. Đối với ứng viên có kinh nghiệm

• Tham gia setup điểm triển khai (máy móc, quy trình, nhân sự).
• Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới/cộng tác viên.
• Kiểm soát chất lượng (QC/QA) và tối ưu quy trình triển khai.
• Tham gia điều phối nhóm hoặc phụ trách nhóm nhỏ khi cần.

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu chung

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chấp nhận sinh viên năm cuối hoặc sinh viên đang chờ lấy bằng tốt nghiệp).
• Ưu tiên các ngành: Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, CNTT, Thông tin – Thư viện hoặc liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm và tuân thủ quy trình.
• Có thể đi công tác theo dự án (ngắn hạn/dài hạn).

2. Đối với ứng viên có kinh nghiệm (Experienced)

• Có kinh nghiệm tham gia dự án số hóa/chỉnh lý tài liệu là lợi thế.
• Hiểu quy trình số hóa: scan – nhập liệu – kiểm tra – đóng gói dữ liệu.
• Có khả năng kiểm soát chất lượng hoặc dẫn dắt nhóm là điểm cộng.
• Ưu tiên đã từng làm tại các dự án Nhà nước, lưu trữ hoặc BPO.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia các dự án số hóa quy mô lớn (Bộ/Ngành/Doanh nghiệp).
• Được đào tạo bài bản về quy trình và công nghệ số hóa.
• Thu nhập:
  • 8 – 12+ triệu/tháng (theo năng lực)
  • Phụ cấp công tác (nếu đi dự án)
• Thưởng KPI, thưởng dự án, lương tháng 13.
• Cơ hội phát triển:
  • Nhân viên → Team Leader → Quản lý dự án
• Chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định công ty.