Tuyển dụng Procurement Executive tại Hồ Chí Minh

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí về giá, chất lượng và thời gian giao hàng.

• Nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đặc biệt là bộ phận vận hành và các dự án.

• Lập bảng báo giá so sánh, trình duyệt các đề nghị mua hàng theo quy trình.

• Theo dõi tiến độ mua hàng, đôn đốc nhà cung cấp giao đúng thời gian và chất lượng đã cam kết.

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thu mua: đơn hàng, hợp đồng, nghiệm thu, biên bản giao nhận.

• Làm việc với bộ phận kế toán để đối chiếu công nợ và đề xuất thanh toán.

• Quản lý danh mục nhà cung cấp: cập nhật hồ sơ, bảng giá, đánh giá định kỳ hiệu suất.

• Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất cùng kho, đánh giá tồn kho để cân đối kế hoạch mua hàng.

• Phối hợp với các bộ phận (sản xuất, vận hành, kho, kế toán...) trong suốt quá trình mua hàng và giao nhận.

• Hỗ trợ tìm kiếm vật tư, thiết bị theo yêu cầu đặc thù tại các dự án

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc phân công.

• Theo dõi ghi nhận ngày công, tăng ca của nhân công bộ phận xưởng sản xuất.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Mua hàng, Nhân viên Thu mua, hoặc Kế toán nội bộ.

• Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel; biết sử dụng phần mềm kế toán MISA là một lợi thế.

• Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, biết cách làm việc với nhiều đối tác và phòng ban khác nhau.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả, chủ động theo dõi tiến độ và xử lý tình huống phát sinh.

• Ưu tiên ứng viên hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng và quản lý nhà cung cấp.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13 theo thời gian làm việc. Hoa hồng hấp dẫn cho mỗi dự án được chốt, tính theo giá trị hợp đồng. Thưởng hiệu suất hàng tháng và hàng quý dành cho cá nhân vượt chỉ tiêu.
• Chăm sóc sức khoẻ: Sau thử việc tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo luật hiện hành.
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép/năm, nghỉ phép sinh nhật, lễ, Tết.
• Đào tạo: Tham gia các khóa huấn luyện đào tạo nội bộ.
• Cơ hội du lịch: Company trip.
• Hoạt động nhóm: Team building.
• Khác: Thử việc hưởng 85% mức lương chính thức.