Phó Phòng Kiểm Soát Thiết Kế

I. Công việc quản lý chung:

Kế hoạch

1. Tham gia xây dựng và phân bổ kế hoạch công việc của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.

2. Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch.

3. Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

Tài chính

4. Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.

5. Thường xuyên đánh giá việc lập và thực hiện ngân sách, kịp thời đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả.

Nhân sự

6. Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của bộ máy để có các đề xuất điều chỉnh.

7. Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Phòng/Bộ phận.

8. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý.

9. Xây dựng đội ngũ nhân sự gắn kết, đồng lòng.

Quy định, quy chế

10. Tổ chức xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi quản lý.

11. Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền.

Quản trị rủi ro

12. Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.

II. Công việc chuyên môn

Triển khai và Kiểm soát thiết kế

13. Tổ chức triển khai các nhiệm vụ kiểm soát thiết kế theo kế hoạch được phê duyệt.

14. Kiểm tra hồ sơ nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế, hồ sơ quy hoạch và hồ sơ thiết kế các giai đoạn trước khi trình Trưởng phòng xem xét.

15. Thực hiện kiểm tra, rà soát chất lượng hồ sơ thiết kế, tổng hợp các ý kiến chuyên môn và đề xuất phương án xử lý.

16. Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các yêu cầu điều chỉnh thiết kế trong quá trình triển khai dự án.

Kiểm soát Kỹ thuật và vật liệu

17. Kiểm tra mẫu vật liệu hoàn thiện, thiết bị, máy móc và danh mục Spec của các dự án.

18. Phối hợp với Ban Cung ứng và Đấu thầu, Ban Xây dựng và các đơn vị liên quan rà soát danh mục vật tư, Spec trong Hồ sơ mời thầu.

19. Tổng hợp các ý kiến kỹ thuật, đánh giá tính phù hợp của vật liệu, thiết bị và giải pháp kỹ thuật trước khi triển khai.

Kiểm soát triển khai tại các dự án

20. Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc triển khai thi công theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt.

21. Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và đề xuất biện pháp xử lý.

22. Theo dõi công tác quản lý quy hoạch, quản lý thiết kế sau đầu tư và báo cáo Trưởng phòng.

Các công việc khác

23. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

24. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ, Kinh nghiệm:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các trường/chuyên ngành về kiến trúc như Đại học Kiến trúc, Đại học Xây dựng…

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, quản lý thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng.

• Có chứng chỉ nghề về kiến trúc.

Kiến thức, Chuyên môn:

• Am hiểu quy hoạch, kiến trúc, cảnh quan, thiết kế nội thất và quy trình phát triển dự án.

• Am hiểu Luật Xây dựng, Luật Quy hoạch đô thị, Luật Kiến trúc và các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành.

• Thường xuyên cập nhật kiến thức liên quan đến ngành nghề.

• Nâng cao kiến thức chuyên môn cho thành viên trong phòng.

• Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt, giao tiếp tiế

Yêu cầu công việc

Trình độ, Kinh nghiệm:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các trường/chuyên ngành về kiến trúc như Đại học Kiến trúc, Đại học Xây dựng…

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, quản lý thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng.

• Có chứng chỉ nghề về kiến trúc.

Kiến thức, Chuyên môn:

• Am hiểu quy hoạch, kiến trúc, cảnh quan, thiết kế nội thất và quy trình phát triển dự án.

• Am hiểu Luật Xây dựng, Luật Quy hoạch đô thị, Luật Kiến trúc và các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành.

• Thường xuyên cập nhật kiến thức liên quan đến ngành nghề.

• Nâng cao kiến thức chuyên môn cho thành viên trong phòng.

• Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt, giao tiếp tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.

• Khả năng sử dụng các phần mềm chuyên dụng, biết sử dụng AI trong thiết kế

Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý

• Kỹ năng tư duy sáng tạo

• Kỹ năng phân tích thông tin

• Kỹ năng thích ứng linh hoạt

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công việc

• Kỹ năng thuyết phục

• Kỹ năng trình bày

Tính cách, Phẩm chất

• Sáng tạo, linh hoạt

• Cẩn thận, tỉ mỉ

• Tư duy logic, tư duy hệ thống

• Tinh thần trách nhiệm trong công việc

• Trung thực

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
• Cơ hội du lịch: Du lịch nghỉ mát hàng năm
• Hoạt động nhóm: Du lịch nghỉ mát hàng năm
• Căn-tin: thẻ HODs sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm...
• Khác: Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…
  Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện