Phó phòng Đấu thầu (Chủ đầu tư BĐS)

1. Mô tả công việc
Quản lý và điều hành các hoạt động phòng ban:
- Quản lý công việc và nhân sự thực hiện theo quy chế hoạt động của Phòng
- Xây dựng kế hoạch năm: Gồm kế hoạch công việc, Kế hoạch tuyển dụng, Kế hoạch đào tạo.
Xây dựng kế hoạch và chiến lược đấu thầu cho mỗi dự án:
- Tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể từng dự án
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu cho dự án
- Cập nhật, điều chỉnh kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn dự án.
Tổ chức lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp:
- Phân công nhiệm vụ lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp
- Chủ trì xây dựng chiến lược đấu thầu cho mỗi gói thầu
- Phê duyệt danh sách ngắn mời thầu, phê duyệt hồ sơ mời thầu
- Kiểm tra tiến độ, đánh giá lựa chọn nhà thầu
- Phỏng vấn nhà thầu
- Phê duyệt báo cáo lựa chọn nhà thầu
- Phát hành tờ trình lựa chọn nhà thầu
- Đàm phán, ký kết hợp đồng.
Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đấu thầu:
- Xây dựng, cập nhật quy trình đấu thầu
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà thầu/nhà cung cấp
- Xây dựng cơ sở dữ liệu giá dự thầu, đơn giá.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
2. Quyền lợi
Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
3. Yêu cầu công việc:
Tác phong, ngoại hình:
- Độ tuổi từ 30-45 tuổi.
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc
Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế, Luật ,...hoặc chuyên ngành có liên quan (Xây dựng....)
- 05-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đấu thầu, dự thầu, ít nhất 02-03 năm đảm nhiệm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị Chủ đầu tư BĐS, Tổng thầu xây dựng.
Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng trình bày, đàm phán và phản biện tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt.
- Tư duy logic, tư duy phản biện, tư duy hệ thống tốt.
- Có kiến thức rộng về đầu tư xây dựng: Am hiểu Quy trình lựa chọn nhà cung cấp; Quản lý dự án đầu tư xây dựng; Pháp lý đầu tư xây dựng.
- Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, giao tiếp cơ bản.
- Tin học: Thành thạo MS Office (PowerPoint, Visio...); phần mềm chuyên ngành: AutoCAD; Dự toán xây dựng; MS Project.
Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, tin cậy, tận tâm với công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
Ngành nghề: Xây dựng, Bất động sản, Thu mua / Vật tư
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh