Nhân Viên Tiếng Hàn | Korean-Speaking Staff

1. Hỗ trợ Hành chính

- Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu liên quan.

- Soạn thảo thư từ, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu nội bộ.

- Tổ chức công tác hậu cần cho các chuyến công tác, bao gồm đặt khách sạn, phương tiện di chuyển và vé máy bay cho khách đến làm việc và nhân viên.

2. Quản lý Ngân sách và Quy trình Nội bộ

- Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán, đề nghị mua sắm và hoàn ứng/hoàn trả chi phí.

- Theo dõi và quản lý ngân sách hoạt động cũng như các khoản chi phí của bộ phận.

3. Hỗ trợ Truyền thông và Biên/Phiên dịch

- Dịch tài liệu, email và hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp khi cần thiết.

- Hỗ trợ khảo sát, nghiên cứu thị trường và lập các báo cáo liên quan đến công việc của bộ phận.

Yêu cầu công việc

Nam/Nữ, 22–26 tuổi.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Hàn.

Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp.

Kỹ năng giao tiếp tiếng Hàn tốt.

Thành thạo tin học văn phòng, cẩn thận và có tinh thần sẵn sàng học hỏi, trách nhiệm cao.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ 8AM - 5PM, thứ Hai đến thứ Sáu (Nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật)

PHÚC LỢI

- Mức lương cạnh tranh; Xét duyệt Tăng lương/ Thăng chức hằng năm theo hệ số đánh giá A/B/C

- Thưởng Tết/ Thưởng sản xuất: 150% lương cơ bản theo quy định công ty; Thưởng đánh giá: Theo hệ số đánh giá A/B/C

- Phụ cấp ngoại ngữ: Từ 500,000 VND – 4,500,000 VND/ tháng cho mỗi tiếng Anh/ Hàn/ Hoa/ Nhật; Tối đa 18,000,000 VND/ tháng

- Tài khoản tiết kiệm tích lũy: 14,400,00 VND + lãi suất ngân hàng (3 năm/ lần)

- Card điện thoại: Từ 200,000 VND – 800,000 VND/ tháng tùy theo tính chất công việc (sau thử việc)

- Miễn phí cơm trưa & các giờ tăng ca

- Tăng ca/ Ngoài giờ: 150%, 200%, 300% theo luật Lao Động

- BHXH/ BHYT/ BHTN: Tham gia và đóng đầy đủ theo quy định Luật Lao Động

- Quà tặng sinh nhật; Hiếu – Hỉ; Tết; Trung Thu; Thành lập công ty; Du lịch công đoàn hàng năm; Giải thể thao

- Xe đưa rước (Q7, Bình Thạnh, Thủ Đức, Biên Hòa - Đồng Nai) và Ký túc xá miễn phí

Tham khảo thông tin bằng Tiếng Anh bên dưới:

(Refering to information in English below)

Job Description

1. Administrative Support

- Arrange meetings, prepare meeting rooms, logistical support for meetings and related documents.

- Prepare correspondence, reports, meeting minutes, and internal documents.

- Arrange business trip logistics, including hotel reservations, transportation, and flight booking for visitors and employees.

2. Budget and Internal Procedure Management

- Payment requests, purchase requests, and expense reimbursements

- Monitor and manage the department’s operational budget and expenses.

3. Communication and Translation Support.

- Translate documents, emails, and provide interpretation support during meetings when necessary.

- Support in market investigation and making report relating to work of section.

Requirements

Male/Female, 22–26 years old.

Bachelor's degree in Korean Language.

Fresh graduates are preferred.

Good Korean communication skills.

Proficient in MS Office.

Responsible, detail-oriented, and willing to learn.

Benefits

Competitive salary; Annual Increments, Promotion evaluations depend on A/B/C evaluation results

Tet bonus/ Productivity bonus/ KPI bonus: 180% - 250% monthly salary

Language allowances for TOEIC, TOPIK, HSK, JLPT in the range of 500,000 VND – 4,500,000 VND; Total allowances up to 18,000,000 VND/ month (Free test-taking fees)

Saving account: 15,800,000 VND (every 3 years)

Monthly phone: 200,000 VND – 800,000VND pursuant to position or job requirements

14 days annual leave

Free lunches & overtime meals (if any)

Overtime: 150%, 200%, 300% as Labor Laws

Health Insurance and Social Security fully covered

Bonuses and gifts on Tet, holidays & birthday, Labor union’s vacations, Wedding & Funeral allowances, Sport events

Daily shuttle buses from HCMC, Ba Ria and all internal routes in Dong Nai; Free coach to sweet home on New Year holidays from Ha Noi to Ca Mau

Completely FREE deluxe dormitory, fully-equipped with air-conditioners, refrigerators, televisions, water heaters, gymnasium, football grounds

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Tết/ Thưởng sản xuất/ Thưởng đánh giá theo hệ số A/ B/ C: :180% - 350% Lương