Nhân Viên Sale Admin

1. Quản lý đơn hàng và hỗ trợ bán hàng

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin đơn hàng từ đội ngũ kinh doanh.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng theo yêu cầu.

2. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh

• Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
• Theo dõi chỉ tiêu kinh doanh và cập nhật kết quả thực hiện của đội ngũ Sales.
• Thực hiện các báo cáo doanh thu, sản lượng, khách hàng, thị trường theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kinh doanh.

3. Hỗ trợ quản lý khách hàng

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của khách hàng.
• Theo dõi công nợ, phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thu hồi công nợ.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ bán hàng.

4. Công tác hành chính kinh doanh

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của bộ phận Kinh doanh.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình bán hàng, hội nghị khách hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, Dược phẩm, Thức ăn chăn nuôi hoặc các ngành phân phối.

Kiến thức và kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng ERP, SAP, DMS hoặc các phần mềm quản lý bán hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại. Không gian làm việc tiện nghi
• Nhân viên được đào tạo bài bản và được trao cơ hội để phát triển bản thân và phát huy tối đa sở trường. Khuyến khích làm việc sáng tạo, phát triển độc lập và tự chủ
• Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN, thưởng Lễ -Tết theo quy định
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc; ăn trưa tại công ty.
• Thăm hỏi, tặng quà vào các dịp lễ, hiếu, hỷ, ốm đau.
• Hoạt động văn hóa – thể thao – giải trí – tham quan – du lịch hằng năm, tùy tình hình kinh doanh.
• Làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6. Nghỉ thứ 7 - chủ nhật.
• Có xe đưa đón CBNV từ nội thành về văn phòng làm việc.