Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

1. Quản lý và kiểm soát nghiệp vụ Admin

• Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, chứng từ trước khi xử lý trên hệ thống.
• Phối hợp thực hiện các quy trình thanh toán, hợp đồng và thủ tục hành chính nội bộ.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình và luồng phê duyệt theo quy định của Công ty.
• Theo dõi và đảm bảo việc tuân thủ các quy trình vận hành đã được số hóa.

2. Quản lý dữ liệu và vận hành SAP

• Theo dõi, đối soát dữ liệu công nợ và các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống SAP.
• Kiểm tra và xử lý các sai lệch dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
• Phối hợp với bộ phận IT và đối tác triển khai để xử lý các vấn đề phát sinh trên SAP.
• Hỗ trợ kiểm thử và triển khai các thay đổi liên quan đến hệ thống.

3. Quản lý và vận hành hệ thống DMS

• Quản lý luồng chứng từ điện tử, hồ sơ, hợp đồng và quy trình phê duyệt trên DMS.
• Kiểm soát tính chính xác và đồng bộ dữ liệu giữa DMS và SAP.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

4. Hỗ trợ người dùng và đào tạo nội bộ

• Hướng dẫn nhân viên sử dụng SAP và DMS trong công việc hằng ngày.
• Tiếp nhận, xử lý và hỗ trợ các vấn đề phát sinh từ người dùng.
• Phối hợp tổ chức đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ cho các phòng ban liên quan.

5. Điều phối và cải tiến vận hành

• Kết nối và phối hợp giữa các bộ phận Admin, Kế toán, IT và các đơn vị liên quan.
• Theo dõi, phát hiện và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng dữ liệu.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Vận hành, ERP, SAP hoặc các công việc liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng SAP, ERP, DMS hoặc các phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu, chứng từ, công nợ hoặc quy trình vận hành doanh nghiệp là một lợi thế.

Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng phân tích dữ liệu và xử lý vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.  

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại. Không gian làm việc tiện nghi
• Nhân viên được đào tạo bài bản và được trao cơ hội để phát triển bản thân và phát huy tối đa sở trường. Khuyến khích làm việc sáng tạo, phát triển độc lập và tự chủ
• Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN, thưởng Lễ -Tết theo quy định
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc; ăn trưa tại công ty.
• Thăm hỏi, tặng quà vào các dịp lễ, hiếu, hỷ, ốm đau.
• Hoạt động văn hóa – thể thao – giải trí – tham quan – du lịch hằng năm, tùy tình hình kinh doanh.
• Làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6. Nghỉ thứ 7 - chủ nhật.
• Có xe đưa đón CBNV từ nội thành về văn phòng làm việc.

VÌ SAO NÊN GIA NHẬP VIET ANH GROUP?

Với hệ sinh thái sản xuất và kinh doanh phát triển mạnh mẽ, sở hữu 03 nhà máy đạt chuẩn GMP-WHO cùng mạng lưới sản phẩm hiện diện tại hơn 20 quốc gia, Viet Anh Group không ngừng đổi mới để kiến tạo những giá trị bền vững cho cộng đồng.

Gia nhập Viet Anh Group, bạn sẽ có cơ hội tham gia vào hành trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều thử thách.