Nhân Viên Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn thủ tục ra vào, hỗ trợ khách của Ban Lãnh đạo và đối tác.
- Quản lý, ghi nhận, chuyển phát công văn, hồ sơ đi – đến nội bộ và bên ngoài; lưu trữ, cập nhật sổ công văn.
- Tiếp nhận cuộc gọi, chuyển máy đến các bộ phận liên quan, ghi nhận thông tin khi cần.
- Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng, sắp xếp lịch, phối hợp vệ sinh – kỹ thuật chuẩn bị trang thiết bị.
- Đặt đồ uống, văn phòng phẩm, Grab công tác, theo dõi chi phí phát sinh; tổng hợp ăn trưa nhân viên.
- Đảm bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực tầng 1, quầy lễ tân, pantry.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị đồ lễ, dọn phòng lãnh đạo, phục vụ bữa trưa, các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Du lịch – Khách sạn hoặc liên quan.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí lễ tân hoặc hành chính văn phòng.
- Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thái độ lịch sự.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Khả năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và linh hoạt xử lý tình huống.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm; nhiệt tình, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện
- Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày
- Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
- Sân chơi thể thao: Tham gia các câu lạc bộ thể thao được tổ chức định kỳ trong khuôn viên Tập đoàn.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty
- Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi,...