Trưởng Nhóm Hành Chính

- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính – hậu cần, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Công ty.
- Quản lý nhân sự hành chính: lễ tân – văn thư, lái xe, tạp vụ; phân công và đánh giá hiệu quả công việc.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động phong trào, khánh tiết.
- Xây dựng quy trình, quy chế, mô tả công việc và tiêu chí đánh giá liên quan đến hành chính.
- Quản lý ngân sách hành chính; giám sát mua sắm, cấp phát tài sản – CCDC, thiết bị văn phòng.
- Điều phối xe đưa đón, quản lý bếp ăn, vệ sinh văn phòng và các dịch vụ nội bộ.
- Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, công văn đi/đến.
- Phối hợp khám sức khỏe định kỳ; hỗ trợ thủ tục lao động cho người nước ngoài (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
- Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên lĩnh vực cảng biển, hãng tàu, logistics, tài chính hoặc Doanh nghiệp Quy mô từ 200 nhân sự.
- Tiếng Anh giao tiếp (tương đương IELTS 6.0).
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính – hậu cần, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản và dịch vụ văn phòng.
- Kỹ năng: lập kế hoạch, tổ chức, điều phối nhân sự, giao tiếp – thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề.
- Khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo; có kỹ năng đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm, chủ động; chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc hiện đại, xanh – sạch – thân thiện
- Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày
- Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.
- Cơ hội làm việc và học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu về nhân sự trong lĩnh vực cảng container.
- Cơ hội công tác và tham gia các khoá đào tạo tại nước ngoài.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Chế độ nghỉ phép: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty
- Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi,...