Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Công tác hành chính văn phòng:

• Tiếp nhận, gửi và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ đến/đi.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức.
• Theo dõi và đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản phục vụ công việc.
• Quản lý con dấu công ty (nếu được phân công).

2. Quản lý cơ sở vật chất – hậu cần và chi phí văn phòng:

• Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, máy in, máy photocopy, nước uống,...
• Phối hợp đơn vị bảo trì để sửa chữa khi cần thiết.
• Quản lý việc sử dụng điện, nước, mạng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
• Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng.
• Đề xuất kế hoạch mua sắm tiết kiệm và hiệu quả.
• Kiểm tra chứng từ thanh toán liên quan đến hành chính.
• Tổng hợp báo cáo chi phí định kỳ.

3. Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ:

• Phối hợp tổ chức sinh nhật, họp mặt, tiệc công ty, các hoạt động đoàn thể.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

4. Hỗ trợ công tác nhân sự:

• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, quyết định hành chính.
• Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị Nhân lực, Nhân sự, Kinh tế, Công nghệ Thông tin, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng.
• Nắm được các quy định lao động cơ bản.
• Hiểu quy trình quản lý hồ sơ, tài sản.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng lập báo cáo.
• Có bằng lái B2 (đặc thù công việc có đầu mục quản lý và phải sử dụng xe công ty thường xuyên)
• Thành thạo Word, Excel, Outlook; có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng cơ bản các phần mềm Canva/Adobe PTS/Affinity/...
• Cẩn thận, gọn gàng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính/C&B/Tuyển dụng/Nhân sự Tổng hợp

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện với văn hóa doanh nghiệp được xây dựng qua hơn 38 năm phát triển.
• Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp rõ ràng thông qua lộ trình thăng tiến và luân chuyển nội bộ giữa các đơn vị, dự án và phòng ban.
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và nâng cao năng lực nghề nghiệp thường xuyên.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện dành cho người lao động.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và các chương trình chăm sóc sức khỏe từ công ty.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc phục vụ công việc chuyên môn.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
• Nhận quà tặng và các chương trình tri ân vào các dịp Lễ, Tết trong năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết tập thể.
• Được về sớm 01 giờ làm việc trong các dịp đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ (08/03), Quốc tế Thiếu nhi (01/06), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Trung thu, Giáng sinh và các chương trình nội bộ khác.
• Nhiều hoạt động chăm lo đời sống tinh thần dành cho người lao động và gia đình.