Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Nhân sự:

· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lý lịch của cán bộ nhân viên văn phòng và danh sách lao động cung ứng.

· Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho nhân sự nội bộ.

· Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN), tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...

· Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính nhân sự: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật.

· Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để tiếp nhận nhân sự mới, làm thủ tục nhận việc và hướng dẫn đào tạo hội nhập.

Công tác Hành chính:

· Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc tại văn phòng.

· Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn đi/đến, các giấy tờ, hồ sơ pháp lý của công ty.

· Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, chuyển phát nhanh...).

· Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình liên hoan, du lịch, team building của công ty.

· Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

· Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự  (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực cung ứng nhân lực hoặc công ty có quy mô lao động lớn).

· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

· Nắm rõ các quy định căn bản của Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.

· Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

· Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học và phối hợp đội nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

Cơ cấu thu nhập:

· Lương cơ bản: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/ tháng (Thỏa thuận theo năng lực)

· Các phụ cấp khác: 1.000.000 - 1.500.000 VNĐ/ tháng

· Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc (máy tính, điện thoại,…)

· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT sau 2 tháng thử việc, đảm bảo quyền lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

· Chính sách hỗ trợ công tác phí khi thực hiện công việc bên ngoài.

· Xét tăng lương, thăng cấp theo định kỳ hoặc có thành tích tốt

· Chính sách đào tạo rõ ràng, hệ thống bài bản: đào tạo hội nhập, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng quản lý,… phù hợp từng cấp độ phát triển của nhân sự.

· Tham gia liên hoan, du lịch, team building hàng năm cùng công ty.

· Thưởng lễ, Tết