Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

- Quản lý tài sản Công ty (trang thiết bị, kho nhu yếu phẩm, VPP, thuốc, CCDC, đồng phục/gối/túi ngủ): theo dõi, cấp phát, quản lý & kiểm kê định kỳ hàng ngày, theo tháng hoặc theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Theo dõi, xuất dữ liệu công và ghi chú chấm công hàng ngày, chốt công và chốt phép hàng tháng và các công việc liên quan đến ngày công & KPI nội quy của toàn bộ nhân viên Công ty.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, cập nhật và lưu trữ hồ sơ: văn bản hành chính, công văn, hợp đồng mua bán…
- Theo dõi & kiểm soát chi phí hành chính cố định và chi phí phát sinh hàng tháng.
- Theo dõi & quản lý cơ sở hạ tầng văn phòng: lịch bảo trì bảo dưỡng, tiếp nhận thông tin sự cố văn phòng và liên hệ xử lý….
- Hành chính khác: cấp phát và chuẩn bị quà chào đón nhân viên mới; mua quà & đặt cúp, bảng vinh danh TopSale
- Tìm kiếm nhà cung cấp & làm việc về giá: những báo giá về nhu cầu của hành chính, tài sản, văn phòng, sự kiện Công ty, bảo trì bảo dưỡng, cúp vinh danh…
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, Team building, YEP, họp quý....
- Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Nghề / Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm > 06 tháng ở vị trí tương đương.
- Giao tiếp tốt, biết cách giao tiếp rõ ràng, gần gũi, lịch sự và không máy móc.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đội nhóm tốt.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực trong việc xử lý các tình huống.
- Trung thực, cẩn thận và tuân thủ quy trình làm việc.
- Bảo mật thông tin và dữ liệu nội bộ.
- Có thái độ làm việc chuyên nghiệp, tích cực và cầu tiến.
- Chủ động hỗ trợ đồng đội khi khối lượng công việc nhóm tăng theo từng thời điểm.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 8 - 9 triệu gross. 2 tháng thử việc 85% Lương chính thức.
- KPI nội quy hàng tháng của công ty
- Xét tăng lương một lần/năm phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty
- Lương tháng 13, 14, 15 tùy theo tình hình kinh doanh.
- Tham gia Company trip, YEP, Hội Thao...
- BHYT, BHXH, BHTN.
- Chế độ thưởng lễ, tết & Lễ Hoa Kỳ và 14 ngày phép năm.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển, hoàn thiện bản thân.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi.
- Được đào tạo nâng cao trình độ theo yêu cầu của vị trí công việc.
- Thời gian làm việc : 07h30 – 16h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6