Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên tiềm năng.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), quản lý hợp đồng lao động, theo dõi quá trình làm việc và xử lý thủ tục nghỉ việc (offboarding).
• Quản lý, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin nhân viên được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật trên hệ thống.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị, tài sản, hồ sơ, công văn đi/đến của công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, quy trình liên quan đến nhân sự và hoạt động nội bộ.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, team building, tiệc cuối năm, du lịch, ...
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định, chế độ phúc lợi của công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tình hình nhân sự, hành chính cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ nội bộ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động, nhanh nhẹn, nhiệt tình và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
• Chế độ phúc lợi phong phú: du lịch, team building hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên tục.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.