Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân tại Hà Nội

- 1. Công việc lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến đúng người/bộ phận.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch tiếp khách, phòng họp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp.
- 2. Công việc hành chính
- Soạn thảo, in ấn, photocopy, scan và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Quản lý, cập nhật các hồ sơ và giấy tờ hành chính của công ty.
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
- Thực hiện đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và các nhu yếu phẩm cần thiết.
- Theo dõi, phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa và bảo trì văn phòng.
- 3. Hỗ trợ công việc nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện một số thủ tục hành chính liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các công việc hành chính chung.
- Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic và đảm bảo đúng thời hạn.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên thành thạo Tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: từ 7tr - 10tr (hoặc theo năng lực) + phụ cấp.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định của pháp luật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
- Có cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên theo nguyện vọng cá nhân và lộ trình phát triển của Công ty.
- Có cơ hội phát triển và đảm nhận các vị trí cao hơn dựa trên năng lực và kết quả công việc.