Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.

2. Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện cần thiết khi Công ty có khách hoặc tổ chức cuộc họp.

3. Quản lý khu vực lễ tân, phòng tiếp khách, văn phòng và khu vực pantry đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.

4. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng và các vật tư hành chính khác. Mua sắm và quản lý tài sản cố định.

5. Quản lý việc nhận, gửi và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu của Công ty

6. Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, đào tạo, hoạt động nội bộ và các chương trình dành cho nhân viên (trang trí văn phòng ngày lễ tết, sinh nhật….)

7. Hỗ trợ công tác hậu cần khi nhân viên/khách nước ngoài đến làm việc tại Công ty (đăng ký tạm trú, dịch vụ visa, giấy phép lao động….)

8. Theo dõi hợp đồng và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp thuộc phạm vi phụ trách, tạo vendor code cho nhà cung cấp mới

9. Tổng hợp chứng từ, hóa đơn và làm thanh toán liên quan đến các chi phí hành chính văn phòng và kho hàng hàng tháng và phát sinh.

10. Hỗ trợ chấm công, tạo email công ty và hướng dẫn nhân viên mới, đăng ký thẻ xe, quản lý xe văn phòng, đặt vé máy bay và xe công tác…

11. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Giám đốc.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính Văn phòng, Quản trị Khách sạn hoặc các ngành liên quan.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (khả năng chào hỏi, chỉ dẫn, đọc hiểu và trao đổi thư từ/email cơ bản với khách nước ngoài). Ưu tiên biết Tiếng Trung.

• Ngoại hình: Ngoại hình chỉn chu, tươi tắn, tác pho

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính Văn phòng, Quản trị Khách sạn hoặc các ngành liên quan.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (khả năng chào hỏi, chỉ dẫn, đọc hiểu và trao đổi thư từ/email cơ bản với khách nước ngoài). Ưu tiên biết Tiếng Trung.

• Ngoại hình: Ngoại hình chỉn chu, tươi tắn, tác phong nhanh nhẹn và chuyên nghiệp (đây là một lợi thế lớn).

• Kỹ năng & Tố chất:

- Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp trong việc quản lý hồ sơ, giấy tờ và bưu phẩm.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng/nói địa phương.

- Kỹ năng xử lý tình huống khéo léo, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân tòa nhà, Văn thư - Hành chính, CSKH.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh và thưởng khác

• Chế độ bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.

• Đãi ngộ khác: Chế độ nghỉ phép năm, du lịch/teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng kinh doanh
• Chăm sóc sức khoẻ: 12 ngày phép cá nhân trong năm
  Đóng 100% Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho người lao động (Bao gồm cả thời gian thử việc)
  Du lịch tối thiểu 1 lần/năm
• Đào tạo: Có cơ hội được đào tạo tại cơ sở nước ngoài trực thuộc Hệ thống LiuGong toàn cầu
  Trang bị 100% máy tính xách tay làm việc