Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân tại Hà Nội

Mô Tả Công Việc Chi Tiết
- 1/ Công tác hành chính:
- Kiểm tra công tác vệ sinh Văn phòng Công ty hàng ngày, chỉ dẫn công việc cho tạp vụ.
- Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng hàng ngày, các công tác hành chính sự vụ tổng hợp.
- Hỗ trợ công tác sự vụ cho các sự kiện của Công ty, liên hệ các địa điểm liên hoan cho Văn phòng Công ty khi cần.
- Đặt suất ăn trưa cho CBNV Văn phòng hàng ngày, các thủ tục thanh toán theo quy định với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ chuyển đến Công ty và gửi cho Nhân viên Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công việc và công tác hành chính văn phòng theo phân công của quản lý.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của quản lý.
- Mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, đồ dung hành chính văn phòng, theo dõi cấp phát đồng phục bảo hộ lao động.
- Hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính văn phòng.
- 2/ Thực hiện nhiệm vụ lễ tân:
- Trực lễ tân hàng ngày tại Văn phòng Công ty.
- Hướng dẫn khách ra vào làm việc tại Văn phòng Công ty.
- Tiếp nhận thông tin sử dụng Phòng Họp từ các Phòng Ban, chuẩn bị trà nước các cuộc họp theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị theo phân công của cấp quản lý…
- Hỗ trợ công tác sự vụ vệ sinh phòng lãnh đạo Công ty, đánh cốc chén Phòng sếp.
- 3/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Hiểu về lĩnh vực quản trị hành chính Văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân tại các Công ty.
- Nắm vững các quy định về quản lý hành chính Văn phòng.
- Hoạt ngôn, giao tiếp lưu loát.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
- Làm việc nguyên tắc, tuân thủ quy trình.
Quyền lợi được hưởng
QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Xét tăng lương hàng năm và nhiều phụ cấp khác.