Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu theo quy trình và quy định của công ty.
Kiểm tra, phát hành và xử lý các chứng từ vận tải như HBL, MBL, B/L, Arrival Notice (AN), Debit Note (DN), Credit Note (CN) và các chứng từ liên quan khác.
Phối hợp với khách hàng, đại lý, hãng tàu và các đối tác để xác nhận thông tin chứng từ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Thực hiện khai báo và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống liên quan như Manifest, AMS, VNSW, hệ thống hãng tàu và hệ thống nội bộ.
Gửi Pre-alert, Arrival Notice và các thông báo liên quan đến tình trạng lô hàng cho khách hàng và đại lý.
Theo dõi tiến độ xử lý lô hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng; đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời gian và chất lượng dịch vụ.
Theo dõi, đối chiếu công nợ; phối hợp với khách hàng, đại lý và hãng tàu để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Giao nhận vận tải (Freight Forwarding); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vững về vận tải đường biển (Sea Freight).Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, email, v.v.).Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Năng động, cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
Lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệmChế độ nâng lương, đi du lịch 1, khám sức khỏe định kỳ mỗi năm 01 lầnLàm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện, hỗ trợ hết mìnhTham gia: BHYT, BHXH, BHTN theo quy định