NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (DOCUMENTATION EXECUTIVE)

- Phụ trách xử lý và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu theo đúng Quy trình vận hành chuẩn (SOP), đảm bảo các chứng từ liên quan (HBL/MBL/DN) được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
- Phát hành vận đơn (B/L), giải phóng vận đơn (Release B/L), thực hiện chuyển đổi vận đơn (Switch B/L) cho khách hàng.
- Phối hợp với khách hàng để xác nhận nội dung vận đơn trước khi in bản chính thức.
- Khai báo Master Bill of Lading (MBL) trên hệ thống của hãng tàu và kiểm tra/xác nhận trước thời hạn quy định.
- Khai báo AMS cho House Bill of Lading (HBL) trên hệ thống được chỉ định và theo dõi tình trạng khai báo.
- Gửi Pre-alert để thông báo thông tin lô hàng đến đại lý.
- Gửi Debit Note (DN) cho khách hàng/đại lý và theo dõi việc thanh toán với hãng tàu/khách hàng nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Nhận Telex Release/Seaway Bill của MBL và cập nhật kịp thời cho đại lý.
- Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và thời hạn giao chứng từ.
- Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm khi phát sinh sự cố và đề xuất/nhận hướng dẫn xử lý nhằm đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng tiến độ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01–02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Freight Forwarding; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận tải đường biển (Sea Freight).
- Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Email,...).
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm.
- Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, xét tăng lương định kỳ, quà sinh nhật và khen thưởng cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước hằng năm, tiệc tất niên (Year-End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.