Tuyển dụng Nhân Viên C&B (Chấm Công & Bảo Hiểm) tại Hà Nội

- 1. Chấm công
- Xây dựng bảng chấm công, quy tắc tính công và tính giờ làm thêm của của CBNV
- Hàng tháng già soát, cập nhật thông tin nhân sự mới lên phần mềm chấm công
- Kết xuất vân tay gửi trưởng bộ phận/ phòng ban chuyển cho nhân viên già soát chấm công
- Tập hợp và kiểm tra chấm công hàng tháng của Công ty (khối chuyên môn và chức năng) khi trưởng/ bộ phận/ phòng ban gửi về
- Hàng tháng già soát Bảng chấm công; OT; Phép gửi Kế toán lương
- Theo dõi tình hình sử dụng phép năm của nhân viên
- 2. Bảo hiểm xã hội
- Báo tăng, giảm BHXH phát sinh trong tháng (Nhân viên mới; nhân viên nghỉ việc; nghỉ thai sản; nghỉ ốm đau…)
- Tiếp nhận giấy tờ làm chế độ Ốm đau, thai sản làm chế độ hưởng BHXH cho người lao động.
- Theo dõi tình hình điều chuyển nhân sự trong Công ty để làm điều chỉnh BHXH
- Hoàn thành mẫu hồ sơ thu tháng (công văn đối chiếu tháng….)
- Nộp hồ sơ BHXH tại bộ phận một cửa cho cơ quan BHXH khi có phát sinh
- Chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc trong tháng
- Hướng dẫn, giải thích các chế độ chính sách của nhân viên, hướng dẫn nhân viên hoàn thiện thủ tục để được hưởng bảo hiểm xã hội (nghỉ việc, hưu trí, thai sản, ốm đau, bảo hiểm thất nghiệp…)
- Làm thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho NLĐ có nhu cầu
- Làm thủ tục giải quyết những vấn đề liên quan đến sổ BHXH (tách sổ, gộp sổ, cấp lại sổ, thay đổi thông tin trên sổ BHXH…)
- Liên hệ trả sổ BHXH cho NV đã nghỉ việc
- Giải đáp các thắc mắc của CBNV về công hàng tháng, bổ sung các trường hợp thừa/thiếu sau khi trả lương
- 3. Công việc hành chính khác
- Theo dõi nhân viên hết thời gian thử việc/gia hạn HĐLĐ để nhắc làm đánh giá
- Tập hợp đánh giá sau thử việc/kết thúc HĐLĐ
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
- Liên hệ nhân viên tái ký HĐLĐ và giải đáp thắc mắc nếu có
- Trình ký HĐLĐ
- Sửa đổi, bổ sung các HĐLĐ cũ để hoàn thiện hồ sơ
- Lập quyết định tăng lương bổ sung cho các CBNV
- Lập danh sách CBNV đang làm việc hưởng chế độ (2/9,30/4,20/10, sinh nhật, sinh con...) gửi các bộ phận kiểm tra và bổ sung danh sách (nếu thiếu)
- Lập Đề nghị thanh toán chế độ cho các Tập đoàn thành viên và phân phát cho các bộ phận.
- Tư vấn, giải thích các chế độ chính sách, thắc mắc của nhân viên
- 4. Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc nhân sự
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên có kiến thức chuyên ngành về quản trị nhân lực hoặc luật.
- Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương với quy mô từ 500 nhân sự trở lên
- Nắm vững về Hệ thống văn bản liên quan đến Chính sách lương, thưởng; bhxh; bhyt, công đoàn…
- Kỹ năng:
- Tin học Văn phòng thành thạo (Words, các hàm trong Excel, Powerpoint);
- Có tư duy logic hệ thống và khả năng phân tích dữ liệu tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý
Quyền lợi được hưởng
- 1. Điều kiện làm việc:
- Thời gian làm việc: 48h/tuần (Theo sự sắp xếp của Công ty/ Bệnh viện)
- Phương tiện làm việc chính: theo quy định
- 2. Quyền lợi
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty/Tập đoàn
- Mức lương: 12- 15tr/ tháng
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH-BHYT-BHTN, phép năm, thưởng Lễ-Tết, thưởng hoàn thành công việc xuất sắc trong tháng, sinh nhật, hiếu-hỷ...
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc thân thiện, văn minh, chuyên nghiệp
- Được hưởng các dịch vụ y tế, khám sức khỏe, mua sản phẩm tại Công ty với mức giá ưu đãi dành cho nhân viên theo quy định của Công ty.