Nhân Viên C&B

- Tính lương & thu nhập

• Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng từ phần mềm, bảng chấm tay, phiếu tăng ca.
• Đối chiếu dữ liệu công với phiếu xác nhận của trưởng bộ phận, xác minh ca lỗi.
• Tính đầy đủ các khoản: lương cơ bản, phụ cấp (nếu có), tăng ca, phạt vi phạm, bảo hiểm, thuế TNCN.
• Cập nhật số liệu từ bộ phận Kế toán về các khoản: hoa hồng, taget, thưởng ... vào bảng lương.
• Soạn bảng lương cá nhân (Payslip), báo cáo tổng lương từng bộ phận và gửi đúng thời hạn.

- Quản lý bảo hiểm, Thuế TNCN & chế độ lao động

Làm hồ sơ tăng/giảm lao động định kỳ theo biến động nhân sự: thử việc, nghỉ việc, chuyển cơ sở.

• Theo dõi, cập nhật thông tin cá nhân đúng chuẩn để kê khai BHXH, BHYT, BHTN.
• Xử lý chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động; phối hợp BHXH và nhân sự để hoàn thiện hồ sơ.
• Thực hiện đối chiếu với cơ quan BHXH theo kỳ: hàng tháng/quý/năm để đóng tiền đúng thời hạn
• Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, tổng hợp số liệu để kế toán làm quyết toán định kỳ.

- Thực hiện các chế độ phúc lợi nội bộ

• Tổng hợp danh sách sinh nhật, thưởng hiệu suất, quà tặng cá nhân theo từng dịp (Lễ/Tết).
• Theo dõi, cập nhật lịch nghỉ phép, lịch nghỉ bù, chính sách khen thưởng tại cơ sở.
• Đề xuất hoặc phối hợp HCNS tổ chức các hoạt động nhân viên (quà sinh nhật, du lịch, tiệc nội bộ...).

- Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

• Theo dõi và quản lý Data nhân sự
• Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hiệu lực các loại hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, thông báo.
• Quản lý file mềm – file cứng các loại văn bản liên quan đến lương/phúc lợi/hợp đồng.
• Cập nhật biến động lương/nhân sự trên hệ thống quản trị nội bộ

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Luật hoặc tương đương.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm làm C&B hoặc tính lương, BHXH cho doanh nghiệp từ 50 nhân sự trở lên.

- Kỹ năng:

• Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm tính lương – lọc – thống kê.
• Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng bảo mật dữ liệu, kiểm soát chính xác, làm việc độc lập và áp lực cao.

- Tính cách phù hợp: Cẩn thận – trung thực – có nguyên tắc – chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng (gồm lương cơ bản + phụ cấp + KPI)

- Thưởng KPI phòng nhân sự, thưởng dự án hệ thống

- Được đào tạo nâng cao chuyên môn về chính sách nhân sự, luật lao động, thuế, BHXH.

- Tham gia BHXH – BHYT – nghỉ phép theo luật và các chế độ nội bộ (team-building, du lịch...).

- Lộ trình phát triển: Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp, Phó phòng HCNS theo năng lực.

- Trang thiết bị, dụng cụ làm việc được cấp phát: Theo quy định Công ty